Fachlexikon
DMS/Datenmanagement
Dokumentenmanagementsysteme (DMS) dienen der Verwaltung von Dokumenten. Sie ermöglichen es, Dokumente aller Art zentral zu speichern, falls notwendig revisionssicher zu archivieren und mittels Suchfunktionen schnell wiederaufzufinden. Darüber hinaus können sie Arbeitsabläufe im Unternehmen unterstützen und in die bestehende IT-Infrastruktur, seien es CRM- oder ERP-Lösungen, angebunden werden. DMS ermöglichen das papierlose Büro, eingehende Papierdokumente können eingescannt, indiziert und fortan rein elektronisch verarbeitet und archiviert werden. Datenmanagement hat den optimalen Einsatz mit der Ressource Daten zum Ziel und beschreibt alle technischen, organisatorischen, methodischen und konzeptionellen Maßnahmen zur optimalen Nutzung von Daten. So dass, die Menge aller organisatorischen, methodischen, konzeptionellen, technischen Maßnahmen und Verfahren zur Behandlung von der Ressource Daten mit ihrem maximalen Nutzenpotenzial in die Geschäftsprozesse einzubringen sind und im laufenden Betrieb die optimale Nutzung der Daten gewährleistet.
