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16.09.2020 - Fachartikel - Software
Softwaregestütze Inhouse Sendungsverfolgung
COSYS Paket Management Inhouse Software für die interne Annahme und Zustellung von Paketen
(Initiative Mittelstand)Der Boom der Digitalisierung und der Drang nach Prozessoptimierungen und Automatisierung haben erhebliche Auswirkungen auf die Organisation der Intralogistik von Unternehmen.
Eine wichtige Rolle spielt dabei auch die interne Paket- und Warensendungsverteilung.
Mithilfe der COSYS Paket Management Inhouse Software können alle Prozesse von der Annahme bis zur Zustellung von Kurier-, Express- und Paketsendungen (KEP-Sendungen) transparent auf Sendungsebene protokolliert und somit recherchierbar begleitet werden.
Paketannahme
Alle eingehenden Pakete werden im Wareneingang per Barcodescan mit der COSYS Paket Management Inhouse App erfasst und so im System registriert.
Paketzuordnung
Nach der Registrierung können die Sendungen direkt an die Warenlogistik oder die Postverteilung des Unternehmens übergeben werden, wo sie dem richtigen Empfänger bzw. der Abteilung oder dem Gebäude zugeordnet werden.
Bei der Erfassung der Empfängerdaten oder zu einem späteren Zeitpunkt können Sendungen für eine Selbstabholung oder Auslieferung gekennzeichnet werden.
Paketauslieferung
Bei einer Auslieferung werden die Sendungen von Mitarbeitern auf einer Auslieferungstour mitgenommen.
Alle Übernahmeprozesse (an die Warenlogistik, die Postverteilung, die Auslieferungstour) können ebenfalls per Scan der Sendungsnummern dokumentiert werden.
Die Zustellung der Pakete an den Empfänger wird über das MDE Gerät in der COSYS Paket Management Inhouse App protokolliert. Hierzu wird der Vor- und Nachname oder die Abteilung ausgewählt und der Empfänger bestätigt mit der Unterschrift direkt mobil in der COSYS App die erfolgte Auslieferung.
Paketabholung
Bei einer Selbstabholung bestätigt der Empfänger (Abholer) ebenfalls den Erhalt der Sendung per Unterschrift.
Fotodokumentation für Pakete und Sendungen
Dank diverser Zusatzfeatures können im Prozess Beschädigungen der Sendungen über Fotoprotokolle dokumentiert werden. Hierzu bietet die COSYS Paket Management Inhouse App in jedem Prozessschritt die Fotodokumentation, wodurch Fotos automatisch der jeweiligen Sendung zugeordnet werden.
COSYS MDE Geräte
Für die Annahme und den Zustellprozess ist die Nutzung von MDE Geräten erforderlich. Hierzu können Fulltouch Scanner (MDE Geräte mit integrierter Scan Engine) gleichermaßen verwendet werden wie Android oder Apple IOS Smartphones. Dank COSYS Kamerascan Plug-in wird eine performante Barcodeerfassung via Smartphonekamera ermöglicht.
Sendungsübersicht und Recherche
Alle Sendungen, die im COSYS System registriert wurden, können per COSYS WebDesk über eine einfache Recherchefunktion gefunden werde. Recherchierbar (filterbar) sind alle erfassten Details der Sendung - insbesondere Sendungsnummer, KEP-Dienst, Empfänger und Erfassungsdatum.
Der COSYS WebDek zeigt zudem sämtliche Statusübergänge und Umlagerungen die per mobiler COSYS MDE Paket App dokumentiert werden und bietet Ihnen zudem die Funktion einen vollständigen Sendungsreport zu erzeugen und an einen Empfänger per E-Mail zu verschicken.
Der COSYS WebDesk ist als zentrales Nachverarbeitung und Administrationstool im COSYS Backend enthalten.
Die COSYS Paketmanagement Inhouse Software kann Ihnen in der Cloud (Saas – Software as a Service) bereitgestellt werden. Alternativ ist auch die Installation On Premise möglich.
Weitere Infos
Informieren Sie sich noch heute über COSYS Paket Management Inhouse Software unter: https://www.cosys.de/paket-management/inhouse-logistik
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