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21.02.2018 - Fachartikel - Software
N-TEC goes Digitalisierung
Neues aus Ismaning: N-TEC erweitert als zertifizierter Silber-Partner des ECM-Herstellers d.velop sein Portfolio um Dokumentenmanagement und Enterprise-Content-Management
Der Ismaninger Speicher- und Archivierungs-Spezialist N-TEC erweitert sein Lösungssortiment: Neben den passenden Hardware-Speichersystemen bietet der Hersteller nun auch Gesamtlösungen im Bereich Dokumenten-Management und Enterprise-Content-Management (ECM) an. N-Tec ist zertifizierter d.velop Silber-Partner und unterstützt seine Kunden in Bezug auf den Dokumentenfluss im Unternehmen sowie in der kompletten Dokumenten-Digitalisierung.
N-TEC reagiert damit auf die Anforderungen, die heute von Rechts wegen an Unternehmen gestellt werden. Sämtliche geschäftsrelevanten digitalen Daten sind nach GoBD und GoBS dabei so zu archivieren, dass sie über einen vorgegebenen Zeitraum jederzeit im Zugriff sind, aber nicht mehr verändert oder gelöscht werden können.
"Auch die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zwingt Unternehmen zum Handeln", erklärt Sven Meyerhofer, Geschäftsführer bei N-TEC. "Wir positionieren uns hier als Komplettlösungsanbieter. Wir besprechen mit den Kunden den Bedarf und installieren die Lösungen natürlich auch vor Ort."
"Nicht zu unterschätzen ist der Aufwand, den Unternehmen auf dem Weg zur Digitalisierung betreiben müssen", ergänzt Martin Huber, Geschäftsführer bei N-TEC. "Bei der Digitalisierung geht es vor allem um Firmenstrukturen und darum, Abläufe zu verbessern – mit dem Ziel, Zeit und Geld zu sparen."
Mit der auf der d.velop-Plattform d.3ecm basierenden N-TEC-Lösung werden alle Dokumente, die in einem Unternehmen entstehen bzw. von außen eintreffen – egal, auf welchem Weg – digitalisiert und elektronisch nach festgelegten Regeln weiterverarbeitet. Unternehmen können in einem Teilbereich mit der Digitalisierung beginnen, wie beispielsweise den Eingangsrechnungen, und je nach Bedarf weitere Abteilungen und Workflows einbinden, um sukzessive den gesamten Dokumentenfluss im Unternehmen zu digitalisieren.
Digitaler Dokumentenfluss bis ins revisionssichere Archiv
Der digitale Dokumentenfluss reicht von der Erfassung bis hin zum digitalen und revisionssicheren Archiv. d.3ecm ist hierzu mit einer Schnittstelle zu N-TECs GoBD konformen WORM-Archiv Lösungen der ArcStor pro Serie ausgestattet.
Die ArcStor pro-Serie steht für Speichersysteme zur digitalen, festplattenbasierten Archivierung von geschäftsrelevanten Daten und ist als Tower- und Rackmount-Lösung erhältlich. Ein spezieller Algorithmus sorgt für die WORM (Write Once Read Many) Funktionalität. Daten können damit einmalig auf einem ArcStor pro gespeichert werden. Gespeicherte Daten können dann beliebig oft gelesen, aber nicht mehr verändert oder ohne weiteres gelöscht werden.
Damit erfüllt ArcStor pro die grundlegenden Vorgaben nach GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff).
Terminblocker: ECM Business Breakfast - "Digitalisierung zum Frühstück"
Im Rahmen eines Business Breakfast zeigt N-TEC die Chancen und Möglichkeiten von ECM auf. Als Partner wird der ECM-Spezialist d.velop mit dabei sein und die Software d.3ecm live präsentieren.
"Wir demonstrieren in gut zweieinhalb Stunden, wie Unternehmen ihre Geschäftsprozesse digitalisieren und auf welchen Ebenen sie davon profitieren können", erklärt N-TEC-Geschäftsführer Sven Meyerhofer. "Zu den Vorteilen gehören unter anderem eine Verbesserung der Servicequalität, mehr Überblick über Prozesse und Dokumente sowie die Einsparung von Zeit und Kosten."
Zeit und Ort der Veranstaltung:
22. März 2018, 10:00 Uhr im Business Club der BMW Welt in München
Weitere Informationen zur Veranstaltung und Anmeldung unter http://www.n-tec.eu/events-detail.php?id_events=265
