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11.12.2017 - Fachartikel - Software
Einsatz von Berechnungsformeln in Belegen
(Initiative Mittelstand) Verwenden Sie in der AkquiseManager-Erweiterung Fakturex selbst definierte Berechnungsformeln, um Preise innerhalb eines Belegs anhand von Mengen-, Volumen-, Längen-/Flächenangaben oder in Abhängigkeit von komplexen Faktoren berechnen zu lassen.
Preisberechnung leicht gemacht – lassen Sie Fakturex für Sie mit Flächen, Volumina, Mengen oder komplexen Faktoren jonglieren
Was haben Verkäufer, Projektleiter und Handwerker gemeinsam? Auf den ersten Blick vielleicht nicht viel, aber eines ganz gewiss: Sie müssen alle gut im Kopfrechnen sein, um sich bei der Kalkulation von Preisen nicht versehentlich böse in die Nesseln zu setzen. Was mit ganzen Zahlen noch recht einfach funktioniert, sieht bei Dezimalzahlen und deren Multiplikation schon wieder ganz anders aus. Taschenrechner gezückt und losgetippt; das war bisher die beste Taktik, um bei dieser Aufgabe nicht ins Schwitzen kommen zu müssen… bisher! Durch den Einsatz von Berechnungsformeln in der AkquiseManager-Erweiterung Fakturex wird diese Art mit Zahlen zu jonglieren ohne zusätzliche Hilfsmittel spielend leicht bewältigt! Die Anwendungsgebiete sind äußerst vielfältig, weswegen die nützliche Funktion für jede vertriebsorientierte Branche sehr interessant ist:
- Maße und Zahlen umrechnen
o Grundflächenberechnung
o Berechnung von Wand- und Deckenflächen
o Berechnung des Umfangs
o Berechnung von Volumina und/oder Gewichten (z.B. Volumen im Verhältnis zum Gewicht mit Verdichtungsfaktor)
- Klassische Preiskalkulation
(Beschaffungspreis zzgl. Aufschlägen, die von Faktoren wie Aufwand, Pauschalen oder Rabatten beeinflusst werden können)
o Preiskalkulation bei Individualangeboten (z.B. Einkaufspreisabhängige Grundpauschale + gestaffelter Aufschlag, wie bei Druckaufträgen)
o Ermittlung von Pauschalbeträgen durch Eingabe von Maximalgrenzen
o Sonderanfertigungen (Kalkulation von Materialbedarf und Preisbestimmung mit Hilfe selbst definierter Formeln)
- Berechnung komplexer Preise
(Durch Variablen und Konfigurationsvarianten beeinflusst)
o Konfigurator mit Unterstückzahlen und Faktoren zur Preisbestimmung
Der Umgang mit Berechnungsformeln im Alltag
Als einfaches und anschauliches Beispiel für die Verwendung von Berechnungsformeln wurde im Folgenden der Verkauf von Eichenparkett-Fußboden gewählt.
Ist eine passende Formel bei einem Artikel hinterlegt, so wird sie Ihnen zur Verwendung bei seiner Anlage als Position innerhalb eines Belegs angeboten:
- Klicken Sie innerhalb der Belegerstellungsmaske auf die gerade eingesetzte Position, um sie bearbeiten zu können.
- Im Bearbeitungsfeld werden die zur Formel gehörenden Eingabefelder angezeigt.
- Tragen Sie hier Ihre Werte ein, aus denen das System zusammen mit dem vorher im Artikelstamm festgelegten Preis den Gesamtpositionspreis errechnen soll.
Tipp: Falls noch nicht bei der Erstellung der Formel geschehen, können die jeweiligen Einheiten im entsprechenden Feld im Bearbeitungsbereich der Position ergänzt oder sogar abgeändert werden.
- Zusammen mit der Bezeichnung des Artikels werden auch die angegebenen Werte nochmals aufgegriffen und sowohl in der Positionsanzeige, sowie im fertigen Beleg dargestellt.
Tipp: Auf Wunsch wird die erste Zeile der Artikelbezeichnung im Beleg automatisch immer fett geschrieben, um für eine bessere Übersichtlichkeit zu sorgen.
Gerne unterstützen wir Sie während der Testphase kostenlos bei der Einrichtung von Berechnungsformeln.
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