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28.06.2016 - E-Mail-Archivierung - Software

Sichere und flexible E-Mail-Archivierung von Lovosoft

Originale archivieren und effizient verwalten mit BytStorMail

(Initiative Mittelstand) Schon wieder ist das Postfach voll und der Mailserver fordert den Nutzer zum Aufräumen auf. Ständig müssen alte Mails gelöscht werden, das Archivieren ist umständlich. Am Ende braucht man den Administrator, um eine wichtige Mail wiederzufinden. Die Lovosoft GmbH bietet mit BytStorMail eine Software an, die Mails einfach und sicher für die Nutzer archiviert.

Archiv aus Originalen

BytStorMail erfasst den gesamten Mailverkehr eines Unternehmens zentral – noch bevor die E-Mails in den Postfächern der Benutzer ankommen. Auf diese Weise stellt die Software sicher, dass die Post im Originalzustand inklusive Anhang und Zeitstempel abgelegt wird.

Die Mitarbeiter erhalten durch eine personalisierte Berechtigung über jeden Webbrowser Zugriff auf die eigenen abgelegten E-Mails und Dokumente. Mit der Volltextsuche, die auch Dateianhänge umfasst, ist das Eingreifen des Administrators nicht mehr nötig: E-Mails werden gesucht, gefunden und mit einem Klick neu in das eigene Postfach zugestellt. Der Mailserver muss dabei nicht beansprucht werden, denn die Suche erfolgt innerhalb des Archivs von BytStorMail.

Effizient, sicher und umfassend

Großer Vorteil der Archivierungssoftware ist ihre intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche. Damit Unternehmen die Vorschriften zur Aufbewahrung von E-Mails mühelos einhalten können, verhindert BytStorMail, dass wichtige E-Mails gelöscht werden können. Gleichzeitig gewährleistet die Software Unternehmen jeder Größe eine effiziente Verwaltung der gesamten E-Mail-Korrespondenz.

BytStorMail lässt sich leichten installieren, erfordert nahezu keinen Administrationsaufwand und überzeugt am Markt durch niedrige Preise. Bereits in der Standardversion sind alle Funktionen, wie etwa der separate Zugriff für den Datenschutzbeauftragten und den Steuerprüfer im “Vier-Augen-Prinzip“, Anti-Spam und Anti-Virenagent, enthalten.

Virtuelle Unterstützung

Im Hinblick auf den Umgang mit virtualisierten Systemen bietet BytStorMail Unterstützung von Hyper-V, VMware und XenServer. Bei den beiden letzteren ist nun insbesondere eine verbesserte Unterstützung der jeweiligen Tools möglich, auch unter der Desktop-Variante. Um BytStorMail im laufenden Betrieb funktional überwachen zu können, hat ByteAction Nagios- und Icinga-Plug-Ins vorinstalliert. Zur Sicherung des gesamten E-Mail-Verkehrs stehen optimierte NFS- und Windows-Freigabefunktionen zur Verfügung.

Drei Wege zum gesetzeskonformen Archiv

Anders als bei herkömmlichen Archivierungssystemen ist BytStorMail eine plattformunabhängige Lösung. Die Mails werden revisionssicher auf BytStorMail verschlüsselt, komprimiert und als Datenbankeintrag gespeichert. Darüber hinaus können vorhandene Backup-Systeme in der Regel ohne zusätzliche Lizenz- oder Hardwarekosten angeschlossen werden.

Unternehmen können je nach individueller Anforderung zwischen drei Varianten von BytStorMail wählen: Das System ist als Plug-and-Play-fähige Appliance oder virtuelle Maschine sowie auch Cloud-Lösung buchbar.

In Kürze bringt Lovosoft die neue Version 6.0 von BytStorMail auf den Markt. Dann können Administratoren sich auf die folgenden Neuerungen freuen: die Umstellung von „MySQL“ auf die performante Datenbank "MariaDB" sowie von „fetchmail“ auf „getmail“.

Weitere Informationen finden Sie auf: http://bytstormail.de/...

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