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08.06.2016 - Fachartikel - Software
CWS-boco migriert sein Qualitätsmanagement von Lotus Notes nach SharePoint
Übergreifende Geschäftsprozesse auf der Microsoft Plattform mit Dynamics AX, Exchange und SharePoint-Server
CWS-boco wird zukünftig auf die Microsoft Plattform setzen. Die bisherige Lotus Notes QM Lösung wird durch eine SharePoint Umgebung ersetzt und mit dem zukünftigen Microsoft Dynamics AX und Office verknüpft. CWS-boco beauftragte YAVEON im ersten Schritt das Qualitätsmanagement für Deutschland mit 200 Schreibenden und über 2500 lesenden Usern umzustellen. Bereits im Herbst 2016 werden alle Dokumente und Workflows für das QM auf SharePoint 2016 migriert sein.
CWS-boco steht für Qualität
CWS-boco ist einer der führenden Anbieter von Waschraumhygienelösungen, Matten und Berufskleidung im Mietservice. Das Unternehmen verfügt über ein flächendeckendes Servicenetz mit über 51 Standorten. Dazu gehören 19 Wasch- bzw. Bearbeitungsbetriebe allein in Deutschland. CWS-boco hat ein integriertes Qualitäts- und Umweltmanagementsystem etabliert, das nach DIN EN ISO 9001, DIN EN ISO 14001 und DIN EN 14065 zertifiziert ist. Besonderes Augenmerk legt das Unternehmen dabei auf die Transparenz und Nachvollziehbarkeit seiner Aktivitäten.
Die YAVEON AG ist zertifizierter Partner von d.velop und liefert Enterprise-Content-Management- (ECM)-Dienstleistungen auf Basis von „ecspand for SharePoint“. Die Yaveon-eigenen Branchentemplates liefern bereits weitreichende Dateiablege-Systematiken, Ablaufprozesse und Vorlagen für Industrieunternehmen.
Vollständiges Qualitäts- und Auditmanagement:
CWS-boco möchte das existierende QM-System auf Basis von Lotus Notes ablösen und ein modernes QM-System auf Basis von SharePoint einführen. Dieses dient zur Dokumentenlenkung, Freigabe und Veröffentlichung und wird erweitert um eine zentrale Maßnahmenverwaltung und ein Auditmanagement.
Ziel von CWS-boco ist die Bereitstellung einer zentralen und international verfügbaren Informationsplattform, die die Zusammenarbeit der einzelnen Fachbereiche, der Anwender wie auch prozessübergreifend über Abteilungsgrenzen hinweg ermöglicht. Auf der Basis des Qualitätsmanagementsystems ermittelt und analysiert das Unternehmen regelmäßig die Auswirkungen seiner Tätigkeiten, leitet daraus Ziele zur kontinuierlichen Verbesserung ab und setzt diese konsequent um.
„Wir nutzen die Möglichkeiten der modernen IT Plattform, um unser Qualitätsmanagement prozess-und organisationsübergreifend weiter zu entwickeln. Zusätzlich wird die Umsetzung der rechtlich erforderlichen Handlungsplichten, die in den Standorten erfolgt wird zentral transparent. Somit wird die Rechtssicherheit für das Unternehmen weiter gestärkt“ sagt Martina Doerner, Leiterin des Qualitäts- und Umweltmanagement bei CWS-boco Deutschland GmbH
Nach der erfolgreichen Pilotphase, die im März 2016 abgeschlossen wurde, wird nun im Rahmen des Projektes bei CWS-boco eine SharePoint 2016 Standard-Plattform neu installiert und aufgesetzt. Die SharePoint-Installation wird um SharePoint-Services von ecspand und die QM-Funktionalitäten von Yaveon erweitert. Das Projekt soll im Oktober 2016 abgeschlossen sein.
