Mittelstandspresse
01.04.2026
Von papierbasierten Abläufen zu digitalen Prozessen: MAX Power Products optimiert seine Dokumentenorganisation
Ein Unternehmen aus dem Bereich Energiespeicher und Konsumgüter zeigt, wie digitale Dokumentenprozesse, automatisierte Workflows und das Dokumentenmanagementsystem Starke-DMS® Transparenz schaffen und Arbeitsabläufe nachhaltig verbessern.
Ettlingen, 01.04.2026 (PresseBox) - In vielen Unternehmen dominieren noch immer papierbasierte Abläufe, manuelle Freigaben und dezentral abgelegte Informationen.
Auch bei der MAX Power Products GmbH & Co. KG, einem Unternehmen aus dem Bereich Energiespeicher und Konsumgüter, zeigte sich, wie stark solche Strukturen den Arbeitsalltag ausbremsen können.
Ausgangssituation: Hoher Suchaufwand, manuelle Abläufe, wenig Transparenz
Vor der Digitalisierung waren wichtige Dokumente an unterschiedlichen Orten gespeichert – teils digital, teils in Papierform. Informationen mussten aufwendig gesucht werden, Freigaben erfolgten manuell und Prozesse waren nur eingeschränkt nachvollziehbar.
Im Alltag bedeutete das:
hoher Zeitaufwand bei der Dokumentensuche
verzögerte Freigaben
fehlende Transparenz in Abläufen
hoher Abstimmungsbedarf zwischen Abteilungen
Mit wachsendem Geschäftsvolumen wurde deutlich: Diese Arbeitsweise war weder effizient noch zukunftsfähig.
Lösung: Klare Strukturen mit Starke-DMS® und digitalen Workflows
Gemeinsam mit der doxx-on systems GmbH wurde eine Lösung entwickelt, um die Dokumentenprozesse strukturiert zu digitalisieren und Arbeitsabläufe nachhaltig zu verbessern.
Zum Einsatz kam das Dokumentenmanagementsystem Starke-DMS®, das eine zentrale und revisionssichere Ablage aller relevanten Dokumente ermöglicht. Ergänzt wurde die Lösung durch automatisierte Workflows, um wiederkehrende Abläufe zu standardisieren und Freigaben deutlich zu beschleunigen.
Damit entstand eine neue Grundlage für das tägliche Arbeiten: Dokumente zentral verfügbar, Prozesse klar definiert, Informationen jederzeit nachvollziehbar.
Ergebnis: Weg vom Papier – hin zu einer neuen Arbeitsweise
Die Einführung digitaler Dokumentenprozesse hat bei MAX Power Products nicht nur einzelne Abläufe verbessert, sondern die tägliche Arbeitsweise spürbar verändert.
Heute profitiert das Unternehmen von:
100 % papierlosen Dokumentenprozessen
zentralem Zugriff auf relevante Informationen
deutlich kürzeren Suchzeiten
schnelleren und transparenten Freigaben
klaren Zuständigkeiten
ortsunabhängigem Zugriff auf Dokumente und Prozesse
Statt Informationen in Ordnern, E-Mails oder auf verschiedenen Laufwerken zu suchen, stehen Dokumente heute zentral und strukturiert zur Verfügung. Das schafft nicht nur Effizienz, sondern auch deutlich mehr Transparenz im Arbeitsalltag.
Zitat
„Es hat unsere Arbeitsweise und Firmenkultur komplett verändert– wir arbeiten heute viel strukturierter, transparenter und effizienter.“- Anne Bertels, Projektverantwortliche Digitalisierung bei MAX Power Products GmbH & Co. KG.
Fazit: Digitalisierung verändert nicht nur Prozesse, sondern Zusammenarbeit
Die Success Story von MAX Power Products zeigt, dass strukturierte Dokumentenprozesse weit mehr sind als ein IT-Thema. Sie verändern Abläufe, schaffen Verbindlichkeit und machen Unternehmen effizienter und flexibler.
Durch die Kombination aus Starke-DMS®, klaren Prozessstrukturen und automatisierten Workflows konnte MAX Power Products die Grundlage für eine moderne, papierarme und ortsunabhängige Arbeitsweise schaffen.
Digitalisierung live erleben: Zukunftstag Mittelstand 2026
Wie digitale Dokumentenprozesse in der Praxis umgesetzt werden können, präsentiert die doxx-on systems GmbH gemeinsam mit Starke + Reichert auf dem Zukunftstag Mittelstand 2026 in Berlin. Besuchen Sie uns am Stand B12.
Details zum Zukunftstag Mittelstand 2026 sowie zum Messeprogramm sind abrufbar unter:
https://zukunftstag-mittelstand.de/de
Persönlichen Beratungstermin vereinbaren:
https://messetermin.doxx-on.de/
Die vollständige Success Story finden Sie unter:
https://doxx-on.de/fallstudie-max-power-products/
Weitere Informationen zu MAX Power Products GmbH & Co. KG finden Sie unter:
Ansprechpartner
Patricia Birkenfelder
07243 2000-731
Zuständigkeitsbereich: Inside Sales & Marketing
Ralf Göbel
07243 2000-730
Zuständigkeitsbereich: Sales & Consulting
Über doxx-on systems GmbH:
Effizient, automatisiert und zukunftssicher – dafür stehen die Digitalisierungslösungen der doxx-on systems GmbH.
Die doxx-on systems GmbH ist Digitalisierungspartner für mittelständische Unternehmen bundesweit und entwickelt sowie implementiert Lösungen zur Optimierung von Geschäftsprozessen. Als Spezialist für Dokumentenmanagementsysteme, Workflow-Automatisierung und digitale Prozessstrukturen unterstützt doxx-on systems Organisationen dabei, papierbasierte Abläufe zu reduzieren oder vollständig digital abzubilden.
Mit individuell abgestimmten Digitalisierungskonzepten ermöglicht das Unternehmen effizientere Arbeitsprozesse, eine ressourcenschonende Organisation sowie nachhaltige Entlastung von Teams. Ziel ist es, Unternehmen dabei zu unterstützen, Zeit zu gewinnen, Kosten zu senken und ihre Wettbewerbsfähigkeit langfristig zu sichern. Weitere Informationen unter www.doxx-on.de
Datei-Anlagen:
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Mitarbeiter arbeitet mit papierbasierten Dokumenten und durchsucht Ordner in einem Archiv. Das Bild zeigt typische Herausforderungen manueller Dokumentenprozesse wie Zeitaufwand, fehlende Übersicht und ineffiziente Abläufe im Arbeitsalltag von Unternehmen.
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Mitarbeiter arbeitet mit papierbasierten Dokumenten und durchsucht Ordner in einem Archiv. Das Bild zeigt typische Herausforderungen manueller Dokumentenprozesse wie Zeitaufwand, fehlende Übersicht und ineffiziente Abläufe im Arbeitsalltag von Unternehmen.
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Ein Team arbeitet gemeinsam entspannt und effizient an einem Laptop in einem modernen Büro. Das Bild steht für optimierte Arbeitsabläufe, digitale Zusammenarbeit und die Vorteile strukturierter Geschäftsprozesse im Unternehmensalltag.
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Die MAX Power Products GmbH & Co. KG hat ihre dokumentenbasierten Geschäftsprozesse erfolgreich digitalisiert. Durch den Einsatz des Dokumentenmanagementsystems Starke-DMS® und automatisierter Workflows konnten papierbasierte Abläufe reduziert, Prozesse beschleunigt und ein zentraler, ortsunabhängiger Zugriff auf Unternehmensdokumente geschaffen werden.
- Mehr Infos zu dieser Meldung unter www.pressebox.de
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