Mittelstandspresse
18.06.2025
Der digitale Arbeitsplatz mit den Open-Source-Lösungen von Collax
Integration von Document Management und Groupware für effiziente IT-Prozesse
Freiburg i. Br., 18.06.2025 (PresseBox) - In den letzten Jahren hat sich die Art, wie wir arbeiten, grundlegend verändert. Homeoffice, mobiles Arbeiten und hybride Teams sind längst Alltag geworden. Doch mit den neuen Arbeitsformen steigen auch die Anforderungen an die IT-Infrastruktur: Dokumente müssen jederzeit verfügbar, Kommunikation reibungslos und Zusammenarbeit standortunabhängig möglich sein — und das alles sicher, effizient und benutzerfreundlich.
Document Management – Ordnung schafft Effizienz
Papierberge, verstreute Dateien auf lokalen Rechnern oder chaotische File-Server gehören der Vergangenheit an. Mit dem Collax Dokumentenmanagement erhalten Unternehmen ein zentrales, strukturiertes und revisionssicheres System für ihre Dokumente:
Schnelle Volltextsuche für alle gespeicherten Inhalte
Sichere Datenverwaltung
Individuelle Zugriffsrechte für Datenschutz und Compliance
Besonders für Unternehmen, die gesetzliche Vorgaben wie GoBD, DSGVO oder branchenspezifische Regularien erfüllen müssen, bietet Collax hier eine sichere und zukunftsfähige Lösung.
Groupware Suite – Kommunikation im Fluss
Ohne funktionierende Kommunikation gerät jede Organisation ins Stocken. Die Collax Groupware Suite verbindet E-Mail, Kalender, Aufgabenmanagement und Kontakte auf einer Plattform:
Zentrale E-Mail- und Kalenderverwaltung
Teamkalender, Ressourcenplanung und Aufgabenkoordination
Plattformunabhängiger Zugriff via Webbrowser, Desktop oder Smartphone
Integration in bestehende E-Mail- und IT-Infrastrukturen
Besonders für verteilte Teams ist die nahtlose Kommunikation und Planung ein echter Produktivitätsbooster.
Der digitale Arbeitsplatz – Alles an einem Ort
Die Kombination aus Document Management und Groupware Suite bildet den Kern des digitalen Arbeitsplatzes von Collax. Mitarbeitende erhalten eine zentrale Arbeitsoberfläche für alle wichtigen Aufgaben:
Alle Daten, Dokumente und Kommunikation gebündelt
Zugriff von überall – sicher, verschlüsselt und performant
Hohe Flexibilität und Skalierbarkeit für wachsende Anforderungen
Datenschutzkonform mit Serverstandorten in Deutschland
So können Teams effizienter arbeiten, Informationen schneller austauschen und Projekte reibungslos umsetzen — egal ob vom Büro, Homeoffice oder unterwegs.
Warum sich der Umstieg lohnt
Ein integrierter digitaler Arbeitsplatz bietet viele Vorteile:
Produktivität steigern: Alle Informationen zentral verfügbar
IT vereinfachen: Weniger Insellösungen, weniger Aufwand für die IT-Abteilung
Sicherheit erhöhen: Volle Kontrolle über Daten und Zugriffe
Flexibel arbeiten: Ortsunabhängiges, modernes Arbeiten ermöglichen
Collax bietet dabei nicht nur die Technologie, sondern auch umfassende Beratung, deutschsprachigen Support und individuelle Anpassungen – perfekt für kleine und mittelständische Unternehmen, medizinische Einrichtungen, Verbände und öffentliche Einrichtungen.
Sind Sie bereit, Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren?
Erfahren Sie mehr über die neue Collax Groupware Suite.
Erfahren Sie mehr über das Collax Document Management
Ansprechpartner
Stefan Kaysersberg
+49 (761) 557210-65
Zuständigkeitsbereich: Leiter Support & Vertrieb
Petra Kistner
+49 (761) 557210-36
Zuständigkeitsbereich: Marketing Manager
Über Collax GmbH:
Die Collax GmbH mit Sitz in Freiburg entwickelt seit über 20 Jahren IT-Lösungen „Made in Germany“. Das Unternehmen steht für Stabilität, Sicherheit und volle Kontrolle in der IT. Mit einem klaren Fokus auf Open Source und digitale Souveränität bietet Collax hochflexible Infrastruktur- und Kommunikationslösungen für Unternehmen jeder Größe – zuverlässig, leistungsfähig und zukunftssicher.
Die optimale Lösung für eine integrierte Infrastruktur
Speziell für kleine und mittelständische Unternehmen hat Collax drei perfekt aufeinander abgestimmte Produkte entwickelt, die zusammen eine vollständige IT-Infrastruktur abdecken. Die Lösungen lassen sich schnell installieren, flexibel einsetzen und bieten ein ausgezeichnetes Preis-Leistungs-Verhältnis. Abgedeckt werden die Bereiche Infrastruktur, Security und Collaboration.
Modern & flexibel
Alle Collax-Produkte verfügen über eine einheitliche, intuitive Web-Oberfläche und werden vollständig durch unseren deutschsprachigen Inhouse-Support betreut. Die modular aufgebauten Collax C-Server sind beliebig erweiterbar – etwa um Funktionen wie Backup & Restore, E-Mail-Archivierung oder SSL-VPN – und wachsen mit den Anforderungen Ihres Unternehmens.
Komplettpaket aus einer Hand
Neben den reinen Softwarelösungen bietet Collax alle Systeme auch als leistungsstarke Appliances an – inklusive passender Hardware und vorinstallierter Software. Das spart Zeit, reduziert Komplexität und ermöglicht eine schnelle Inbetriebnahme.
Datei-Anlagen:
(187 kB)
1548437.attachment
digitaler Arbeitsplatz, Dokumentenmanagement, Groupware, IT-Lösungen für KMU, Collaboration-Software, deutsche IT-Lösung, sichere Datenverwaltung, hybride Zusammenarbeit
- Mehr Infos zu dieser Meldung unter www.pressebox.de
- zurück zur Übersicht
