Mittelstandspresse
21.10.2025
Sicher, schnell, nachvollziehbar – Neuer Online-Dienst revolutioniert den digitalen Dokumentenversand
„einschreiben.online“ vereint die Sicherheit des klassischen Einschreibens mit der Effizienz moderner E-Mail-Kommunikation
Hundsangen, 21.10.2025 (PresseBox) - Mit dem Start von „einschreiben.online“ wird der Versand vertraulicher Dokumente per E-Mail auf ein neues Sicherheits- und Komfortniveau gehoben. Der Dienst ermöglicht es Unternehmen, sensible Informationen digital zu versenden – mit rechtssicherem Zustellnachweis, verschlüsselter Übertragung und DSGVO-konformer Verarbeitung. Damit schließt er die Lücke zwischen traditionellen Posteinschreiben und unsicheren Standard-E-Mails.
Hintergrund
Viele Unternehmen und Dienstleister stehen vor der täglichen Herausforderung, vertrauliche Dokumente sicher und nachweisbar zu versenden.
Standard-E-Mails bieten keine rechtssichere Zustellbestätigung.
Der Zeitpunkt des Öffnens durch den Empfänger ist oft nicht dokumentierbar.
Große Dateien überschreiten häufig die technischen Grenzen klassischer E-Mail-Systeme.
Die Lösung
„einschreiben.online“ bietet eine einfache und rechtssichere Möglichkeit, Dokumente digital zu versenden:
E-Mail-Einschreiben mit Rückschein: Absender erhalten automatisch eine Bestätigung, sobald der Empfänger die Nachricht oder den Anhang öffnet – auf Wunsch mit digitaler Unterschrift.
Verschlüsselter Dokumentenversand: Dateien werden passwortgeschützt übertragen. Das Passwort kann separat, etwa per SMS, übermittelt werden.
Große Dateien versenden: Der Dienst ermöglicht den Versand von Dateien weit über die üblichen E-Mail-Grenzen hinaus.
DSGVO-Konformität: Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) stellt die datenschutzrechtliche Sicherheit für Geschäftskunden sicher.
Tarife & Einstieg
Der Dienst kann zunächst 14 Tage lang kostenlos getestet werden. Danach stehen verschiedene Abo-Modelle zur Auswahl – vom Einsteigertarif für kleinere Unternehmen bis hin zu professionellen Lösungen für größere Organisationen mit hohem Versandvolumen.
Warum dieser Dienst gerade jetzt relevant ist
Mit der zunehmenden Digitalisierung steigen die Anforderungen an Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und Datenschutz. Klassische Posteinschreiben sind zeitaufwendig und unflexibel, während einfache E-Mails keine ausreichende Sicherheit bieten. Der neue Online-Dienst ermöglicht eine moderne, schnelle und rechtssichere Versandlösung – ideal für sensible Geschäftskommunikation.
Zielgruppen
„einschreiben.online“ richtet sich insbesondere an:
Kleine und mittelständische Unternehmen, die Angebote, Verträge oder Rechnungen digital versenden.
Rechtsanwälte, Steuerberater und Notare, die vertrauliche Informationen sicher übertragen müssen.
Behörden, Organisationen und Institutionen mit hohen Anforderungen an Datenschutz und Nachweisbarkeit.
Ansprechpartner
Andreas Pörtner
06435 / 5480251
Über pörtner consulting digital business consulting & solutions:
Pörtner Consulting unterstützt seit über 20 Jahren Unternehmen bei der digitalen Transformation: von Strategieentwicklung und Softwareauswahl über Implementierung bis hin zu Weiterbildung und Coaching. Mit Tools wie der „Digital Business Navigator“-Plattform und mehreren hundert E‑Learnings bietet das Unternehmen maßgeschneiderte Lösungen für den Mittelstand.
Datei-Anlagen:
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Einschreiben.online
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