Mittelstandspresse
09.11.2026
Mobile Inventur: Bestände digital, effizient und transparent erfassen
Der Vorteil mobiler Inventur liegt nicht allein darin, Papierlisten zu ersetzen. Durch die direkte Integration in SAP lassen sich Medienbrüche vermeiden, Arbeitsschritte reduzieren und Bestände direkt am Lagerplatz digital erfassen und weiterverarbeiten.
Walldorf, 09.11.2026 (PresseBox) - Die Inventur gehört für viele Unternehmen zu den aufwendigeren Aufgaben in der Lagerlogistik. Werden Bestände auf Papier erfasst und anschließend manuell in Excel oder ERP-Systeme übertragen, kostet das Zeit und schafft zusätzliche Fehlerquellen. Mobile Inventurprozesse setzen genau hier an: Daten werden direkt am Lagerplatz erfasst und an das zentrale System übergeben.
Vom Zählen zum durchgängigen Prozess
Bei der mobilen Inventur nutzen Mitarbeitende Smartphones, Tablets oder mobile Datenerfassungsgeräte. Materialien werden beispielsweise per Barcode identifiziert und Zählmengen unmittelbar digital erfasst. Papierlisten müssen weder verteilt noch eingesammelt oder nachträglich übertragen werden.
Systemgestützte Funktionen unterstützen eine effiziente Durchführung. Fortschrittsanzeigen schaffen Transparenz über den Bearbeitungsstand, während die automatische Nullsetzung nicht gezählter Positionen einen strukturierten Abschluss der Zählung ermöglicht.
Bestehende SAP-Prozesse mobil nutzen
Für SAP-Anwenderunternehmen entsteht der größte Nutzen, wenn die mobile Inventur direkt auf den vorhandenen Prozessen aufsetzt. Zählergebnisse müssen dann nicht zwischen unterschiedlichen Anwendungen übertragen werden, sondern können unmittelbar im SAP-Prozess weiterverarbeitet werden.
Mit dem Mobisys Solution Builder (MSB) lassen sich solche mobilen Prozesse in SAP ECC und SAP S/4HANA umsetzen. Vorkonfigurierte Transaktionen bilden die Basis und können an individuelle Anforderungen angepasst werden. Die Anwendungen lassen sich auf Smartphones, Tablets und MDE-Geräten sowie online und offline nutzen.
Komplexe Inventurszenarien abbilden
Bei mehreren Lagerorten, großen Lagerflächen oder dezentralen Strukturen steigen die Anforderungen an die Organisation. Mehrere Mitarbeitende können parallel zählen, während Bereiche beispielsweise über Inventurnummern gruppiert und gemeinsam verwaltet werden.
Auch zusätzliche Informationen wie Fundstellen oder Angaben zum Lagerplatz lassen sich direkt erfassen. Werden Informationen benötigt, die im SAP-Standard nicht vorgesehen sind, können mit MSB zusätzliche Felder in den mobilen Ablauf integriert werden. So lässt sich die Inventur an die tatsächlichen Anforderungen im Lager anpassen, ohne die Verbindung zum SAP-Prozess zu verlieren.
Praxisbeispiel: SGL Carbon setzt auf mobile Inventurprozesse in SAP, um Bestände direkt am Lagerplatz digital zu erfassen und weiterzuverarbeiten. Dadurch werden manuelle Arbeitsschritte reduziert, Fehlerquellen minimiert und die Transparenz über den Inventurfortschritt verbessert. Das Beispiel zeigt, wie eine durchgängige SAP-Integration Inventuren effizienter und zuverlässiger macht. Zum Praxisbericht von SGL Carbon
Zählvorgänge nachvollziehbar dokumentieren
Neben Effizienz und Datenqualität spielt auch die Nachvollziehbarkeit eine wichtige Rolle. Mit MSB können Informationen wie Zeitstempel, Fundstellen, Unterschriften oder Fotos direkt mit einem Zählvorgang verknüpft und archiviert werden. So lassen sich einzelne Vorgänge auch nach Abschluss der Inventur nachvollziehen, etwa für interne Kontrollen und Prüfungen.
Entscheidend ist der durchgängige Prozess
Mobile Inventur bedeutet weit mehr, als Papierlisten durch Smartphones oder Scanner zu ersetzen. Der eigentliche Nutzen entsteht durch das nahtlose Zusammenspiel von mobiler Datenerfassung, integrierten SAP-Prozessen und einer Anwendung, die sich flexibel an die Anforderungen im Lager anpasst.
So entsteht ein durchgängiger Inventurprozess, der vom Lagerplatz bis zur Verbuchung im SAP-System ohne Medienbrüche abläuft.
MOBISYS Mobile Informationssysteme GmbH
Seit über 30 Jahren stellt die mobisys GmbH mit ihren Software-Produkten die Basis für eine einfache und schnelle Implementierung von mobilen SAP-Prozessen. Ready-to-use Templates garantieren eine sofortige Umsetzung der einzelnen Prozesse. Der Mobisys Solution Builder® (MSB), ein ABAP Add-On, wird direkt in SAP integriert und ist unabhängig von Endgerät und Betriebssystem. Die MSB App ist Bestandteil unserer Lösung zur Nutzung der SAP-Applikationen auf mobilen Endgeräten.
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Mobile Inventur: Bestände digital, effizient und transparent erfassen
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