Mittelstandspresse
09.11.2026
Wie Projektmanagement die Digitalisierung im Mittelstand voranbringt
Das neue Whitepaper von innovaphone
Sindelfingen, 09.11.2026 (PresseBox) - Digitale Transformation braucht mehr als neue Technologien: Ebenso entscheidend sind klare Verantwortlichkeiten, transparente Abläufe und eine strukturierte Planung. Wie digitale Projektmanagementlösungen Unternehmen auf dem Weg dahin unterstützen können, zeigt das neue Whitepaper von innovaphone „Digitale Transformation im Mittelstand: Warum Projektmanagement den Unterschied macht“. Es erläutert praxisnah, worauf Unternehmen bei der Auswahl einer Projektmanagementlösung achten sollten. Die Publikation richtet sich an Geschäftsführungen, Unternehmens- und IT-Leitungen mittelständischer Unternehmen sowie an Beratende, die Digitalisierungsprojekte begleiten.
Projektarbeit gehört in vielen kleinen und mittleren Unternehmen zum Alltag – ob im Baugewerbe, in der Softwareentwicklung oder in der produzierenden Industrie. Um Projekte zu organisieren und zu steuern, nutzen Unternehmen häufig allgemeine Büroanwendungen wie Excel und Outlook. Bei komplexeren Vorhaben fällt es jedoch damit schwer, den Überblick über Aufgaben und Zuständigkeiten zu behalten. Gleichzeitig müssen sich die Beteiligten intensiv abstimmen. Digitale Projektmanagementlösungen schaffen hier Abhilfe: Sie bündeln alle relevanten Informationen, zeigen transparent, wer für welche Aufgaben verantwortlich ist, und erleichtern die Planung und Steuerung von Projekten.
Welche Projektmanagementmethode geeignet ist – klassisch, agil oder hybrid –, hängt unter anderem von den Rahmenbedingungen im Unternehmen und der jeweiligen Projektart ab. Bei der Auswahl einer passenden Software sollten Unternehmen darauf achten, dass sie die Datenschutz- und Compliance-Anforderungen erfüllt und die Daten innerhalb Europas gespeichert werden. Wichtig ist außerdem, dass sich die Lösung einfach bedienen lässt, Aufgaben und Fortschritte transparent darstellt und sich in bestehende Systeme und Kommunikationsplattformen integrieren lässt. Wenn Unternehmen ihre Mitarbeitenden von Anfang an beteiligen und die Software in mehreren Phasen einführen, fördern sie die Akzeptanz und erleichtern es, die Lösung dauerhaft im Arbeitsalltag zu nutzen.
Mit innovaphone Projects bietet der Sindelfinger Arbeits- und Kommunikationsspezialist eine Lösung, mit der Unternehmen Projekte und wiederkehrende Geschäftsprozesse zentral planen, steuern und dokumentieren können. Boards, Aufgaben, Vorlagen und Checklisten helfen dabei, Abläufe zu strukturieren und Verantwortlichkeiten transparent abzubilden. Durch die Integration in die Kommunikationsplattform myApps können Mitarbeitende ihre Aufgaben direkt im jeweiligen Projektkontext gemeinsam bearbeiten und sich dazu unmittelbar austauschen.
Das Whitepaper „Digitale Transformation im Mittelstand: Warum Projektmanagement den Unterschied macht“ steht hier kostenlos zum Download bereit.
Ansprechpartner
Dr. Petra Wanner-Meyer
+49 (7031) 73009-631
Zuständigkeitsbereich: Head of PR
Über innovaphone AG:
Die innovaphone AG ist ein innovatives, inhabergeführtes und zu 100 % eigenfinanziertes Unternehmen mit Sitz in Sindelfingen. innovaphone bietet mit der modularen Plattform innovaphone myApps eine integrierte Lösung für Telefonie, Unified Communications und Arbeitsorganisation für Unternehmen jeder Größe. myApps ist flexibel, erweiterbar, geräteunabhängig und sowohl On-Premises als auch in der Cloud nutzbar. Das Unternehmen entwickelt und produziert seit 1997 alle Hard- und Softwarelösungen ausschließlich in Europa und erfüllt mit dem Gütesiegel „IT Security made in Germany“ höchste Sicherheitsstandards. Rund 150 Mitarbeitende an sieben europäischen Standorten machen innovaphone zu einem verlässlichen Partner für sichere, zukunftsfähige Kommunikationslösungen.
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Das neue Whitepaper von innovaphone
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