Mittelstandspresse
29.10.2026
MHD-Kontrolle mit dem MDE: Wie Bio- und Reformwarenhändler Datumsprüfungen am Regal digital erfassen
Vom Papierzettel zur gescannten Kontrolle
Kassel, 29.10.2026 (PresseBox) - Vor dem Jahresendgeschäft stehen in Biomärkten und Reformhäusern mehr Artikel mit Datum im Regal als zu jeder anderen Zeit: Saisongebäck, Geschenksets mit Naturkosmetik, Babynahrung, Nahrungsergänzung. Die MHD-Kontrolle läuft in vielen Filialen noch über Listen auf Papier. Das kostet Zeit und hinterlässt keinen Nachweis darüber, welcher Regalmeter wann geprüft wurde.
Wo die Papierliste an Grenzen stößt
Die Liste sagt, welche Artikel geprüft werden sollen. Sie sagt nicht, ob es geschehen ist. Ein Haken ist schnell gesetzt, und wenn die Kollegin krank wird, bleibt die Liste im Fach. Gefundene Ware wird aus dem Regal genommen, die Abschrift aber erst später gebucht. In der Zwischenzeit führt die Warenwirtschaft einen Bestand, den es nicht mehr gibt, und bestellt nicht nach.
So läuft die Kontrolle mit dem Gerät
Mit der COSYS Retail Management Software erhält die Filiale die MHD-Kontrolle als Aufgabe auf dem mobilen Gerät. Die Mitarbeiterin öffnet den Regalabschnitt, scannt den Artikel und erfasst das kürzeste Datum im Regal. Liegt es innerhalb der festgelegten Frist, schlägt der Ablauf die hinterlegte Maßnahme vor: stehen lassen, im Preis reduzieren oder entnehmen.
Bei einer Reduzierung kann direkt ein Etikett auf einem mobilen Drucker ausgegeben werden. Bei einer Entnahme wird die Menge als Abschrift erfasst. In beiden Fällen ist der Vorgang im Moment der Handlung dokumentiert. Die Filialleitung sieht, welche Abschnitte erledigt sind, und die Zentrale kann MHD-Auswertungen über alle Standorte ziehen.
Das Gerät in der Hand
Für solche Abläufe eignet sich beispielsweise der Zebra TC27. Das Android-MDE verfügt über ein 6-Zoll-Display, Barcodeerfassung und zusätzlich zur WLAN-Verbindung über Mobilfunk. Damit eignet es sich auch für mobile Prozesse in Bereichen, in denen keine durchgängige WLAN-Abdeckung vorhanden ist.
Entscheidend ist jedoch weniger ein einzelnes Gerät als die Mehrfachnutzung innerhalb der Filiale. Dasselbe MDE kann beispielsweise für Wareneingang, Bestandsabfragen, Umlagerungen, Preisänderungen, Inventur oder weitere mobile Retail-Prozesse eingesetzt werden.
Unternehmen müssen deshalb keine separate Hardware nur für die MHD-Kontrolle beschaffen. Für saisonale Anforderungen oder größere Roll-outs können MDE-Geräte außerdem gemietet und vorkonfiguriert bereitgestellt werden.
Ergänzung zur Warenwirtschaft
Die Warenwirtschaft bleibt das führende System für Artikel, Preise und Bestände. COSYS ergänzt sie um die mobilen Schritte am Regal und gibt die Ergebnisse über Schnittstellen beziehungsweise Import- und Exportmechanismen zurück. Die MHD-Kontrolle ist ein Modul einer Plattform. Filialisten können damit beginnen und später Wareneingang, Etikettendruck oder Task Management hinzunehmen, ohne eine zweite App einzuführen.
Worauf es bei der Einführung ankommt
Drei Festlegungen entscheiden über den Erfolg: die Fristen je Warengruppe, die Maßnahme je Frist und der Rhythmus der Kontrollen. Sind diese Regeln zentral hinterlegt, arbeitet jede Filiale nach demselben Maßstab, und neue Mitarbeitende müssen keine Erfahrungswerte im Kopf haben.
Nächster Schritt
Vereinbaren Sie einen Termin unter vertrieb@cosys.de oder +49 5062 900 0. Alternativ können Sie die kostenlose COSYS Retail Demo-App für Android und iOS testen.
Ansprechpartner
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MHD-Kontrolle mit dem MDE
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