Mittelstandspresse
23.10.2026
Ersatzteile mit einem Ausgabeautomaten rund um die Uhr bereitstellen
Ersatzteilversorgung automatisieren und Lagerbestände mit Materialentnahmen verknüpfen.
Stuttgart, 23.10.2026 (PresseBox) - Eine defekte Maschine wartet auf ein Ersatzteil, doch das Ersatzteillager ist bereits geschlossen. Der zuständige Lagermitarbeiter hat Feierabend und die Instandhaltung benötigt dringend eine Komponente. Gerade in Industriebetrieben mit Schichtbetrieb können solche Situationen unnötige Stillstandzeiten verursachen.
Dabei sind die benötigten Ersatzteile häufig vorhanden. Das eigentliche Problem liegt in ihrer Verfügbarkeit außerhalb der regulären Lageröffnungszeiten.
Ein Ausgabeautomat für Ersatzteile ermöglicht die zeitunabhängige Bereitstellung häufig benötigter Komponenten. In Verbindung mit der COSYS Lagerverwaltungssoftware entsteht daraus ein digital dokumentierter Versorgungsprozess, der Lagerhaltung, Materialbereitstellung und Entnahme miteinander verbindet.
Warum die Ersatzteilversorgung im Schichtbetrieb schwierig ist
Instandhaltung und Produktion arbeiten vielerorts rund um die Uhr. Die Ersatzteillogistik ist dagegen häufig an feste Personal- und Öffnungszeiten gebunden.
Benötigt ein Techniker nachts einen Sensor, ein Ersatzventil oder eine bestimmte Baugruppe, muss die Materialausgabe oftmals improvisiert werden. Unternehmen reagieren darauf mit dezentralen Ersatzteilbeständen, frei zugänglichen Materialschränken oder zusätzlichen Bereitschaftsdiensten.
Diese Lösungen verursachen allerdings neue Probleme. Materialentnahmen werden nicht immer dokumentiert, Bestände stimmen nicht mit den tatsächlichen Mengen überein und dringend benötigte Komponenten sind plötzlich nicht mehr verfügbar.
Ein Ausgabeautomat kann diese Versorgungslücke schließen, ohne dass das gesamte Ersatzteillager dauerhaft besetzt sein muss.
So funktioniert die Ersatzteilbereitstellung über einen Ausgabeautomaten
Mit dem COSYS Ausgabeautomaten lassen sich Ersatzteile und andere Betriebsmittel in elektronisch gesicherten Fächern bereitstellen.
Ein möglicher Ablauf beginnt mit einer Materialanforderung aus der Instandhaltung:
Ein Techniker benötigt ein bestimmtes Ersatzteil und fordert es an.
Das Lagerpersonal entnimmt die Komponente aus dem Lager und erfasst den Vorgang digital.
Ein geeignetes Fach wird reserviert und das Ersatzteil hinterlegt.
Der Empfänger erhält eine Benachrichtigung mit entsprechender Zugangsberechtigung.
Der Techniker entnimmt das Ersatzteil unabhängig von den regulären Lageröffnungszeiten.
Je nach Konfiguration erfolgt die Authentifizierung beispielsweise über PIN, RFID oder vorhandene Mitarbeiterausweise.
Die Bereitstellung und Entnahme werden digital dokumentiert. Dadurch lässt sich nachvollziehen, wann ein Ersatzteil hinterlegt und abgeholt wurde.
Ausgabeautomat und Lagerverwaltungssoftware gehören zusammen
Der entscheidende Mehrwert entsteht durch die Verbindung mit der COSYS Lagerverwaltungssoftware.
Während der Ausgabeautomat die physische Übergabe übernimmt, bildet die Software die zugehörigen Lagerbewegungen und Bestandsveränderungen ab.
Wird beispielsweise ein Ersatzmotor aus dem Hauptlager entnommen und für einen Techniker bereitgestellt, muss diese Bewegung auch in der Bestandsführung berücksichtigt werden.
Durch eine abgestimmte Prozessintegration können Lagerentnahme, Bereitstellung und tatsächliche Abholung nachvollziehbar dokumentiert werden. Dabei lässt sich zwischen Material unterscheiden, das noch im Hauptlager liegt, bereits zur Abholung bereitsteht oder tatsächlich ausgegeben wurde.
So entstehen keine unnötigen Informationslücken zwischen Ersatzteillager und Instandhaltung.
Gleichzeitig können Unternehmen ihre zentralen Lagerbestände beibehalten, anstatt sämtliche Ersatzteile auf mehrere unkontrollierte Materialschränke zu verteilen.
Welche Ersatzteile eignen sich für die automatisierte Ausgabe?
Nicht jedes Ersatzteil muss dauerhaft in einem Ausgabeautomaten gelagert werden.
Besonders sinnvoll ist die Bereitstellung von Komponenten, die außerhalb regulärer Lagerzeiten benötigt werden oder deren Verfügbarkeit für die Produktion kritisch ist.
Dazu gehören beispielsweise Sensoren, elektrische Bauteile, Dichtungen, kleinere Antriebskomponenten oder häufig benötigte Verschleißteile.
Größere Baugruppen können ebenfalls berücksichtigt werden, sofern die gewählte Fachkonfiguration ausreichend Platz bietet.
COSYS bietet hierfür modular kombinierbare Anlagen mit unterschiedlichen Fachgrößen. Dadurch lässt sich die Ausstattung an Materialabmessungen, Standortbedingungen und tatsächlichen Bedarf anpassen.
Auswertungen zeigen, wie effizient die Materialausgabe funktioniert
Die digitale Dokumentation liefert zusätzliche Informationen, die über eine reine Entnahmebestätigung hinausgehen.
Mit COSYS Business Intelligence und Prozessdatenanalyse lassen sich beispielsweise folgende Kennzahlen untersuchen:
Abholzeiten: Wie lange liegen bereitgestellte Ersatzteile durchschnittlich im Ausgabeautomaten?
Fachauslastung: Welche Fachgrößen werden besonders häufig benötigt?
Nutzungshäufigkeit: Zu welchen Tageszeiten erfolgen die meisten Materialentnahmen?
Durchlaufzeiten: Wie viel Zeit vergeht zwischen Fachreservierung, Bereitstellung und Abholung?
Kapazitätsbedarf: Reicht die vorhandene Anlage für die tatsächliche Anzahl an Bereitstellungen aus?
Diese Informationen unterstützen Unternehmen bei der Optimierung ihrer Ersatzteillogistik.
Zeigen die Daten beispielsweise, dass kleine Fächer regelmäßig vollständig belegt sind, während größere Fächer kaum genutzt werden, lässt sich die nächste Anlagenerweiterung gezielter planen.
In Verbindung mit den Verbrauchsdaten der Lagerverwaltungssoftware können Unternehmen außerdem bewerten, welche Ersatzteile besonders häufig benötigt werden und entsprechend bevorratet werden sollten.
Fazit: Ersatzteilversorgung ohne zusätzliche Lageröffnungszeiten
Ein Ausgabeautomat macht Ersatzteile auch außerhalb regulärer Lagerzeiten zugänglich. Entscheidend ist jedoch, dass die Materialübergabe nicht isoliert erfolgt, sondern Bestandteil einer durchgängigen Lagerverwaltung bleibt.
COSYS verbindet dafür modular aufgebaute Ausgabeautomaten mit Lagerverwaltungssoftware, mobiler Datenerfassung, zentraler Verwaltung sowie Business Intelligence und Prozessdatenanalyse. Ergänzende Hardware- und Wartungsservices unterstützen den zuverlässigen Betrieb.
So können Industriebetriebe ihre Instandhaltung flexibler versorgen, manuelle Übergaben reduzieren und gleichzeitig die Transparenz über Ersatzteilbestände verbessern.
Tipp: Sie möchten Ihre Ersatzteilversorgung digitalisieren? Informieren Sie sich über die COSYS Ausgabeautomaten und testen Sie die mobile Lagerverwaltung mit den COSYS Demo-Apps kostenlos und unverbindlich im Google Play Store oder Apple App Store.
Ansprechpartner
Vertrieb
+49 (5062) 900-0
Über Cosys Ident GmbH:
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf bei Hildesheim entwickelt seit 1982 Lösungen zur Digitalisierung und Optimierung von Logistik- und Geschäftsprozessen. Als mittelständischer Spezialist für Auto-ID, mobile Datenerfassung und Intralogistik bietet COSYS heute eine integrierte Plattform für die Digitalisierung von Waren-, Material- und Informationsflüssen. Das Portfolio umfasst unter anderem Lagerverwaltung, Bestandsführung, Lademittel- und Behältermanagement, Transport- und Werkslogistik, Inhouse-Logistik, Paketmanagement, Inventur, Asset Management und Business Intelligence. Mobile Apps, WebDesk sowie Cloud- und On-Premises-Lösungen verbinden operative Prozesse mit zentraler Verwaltung, Analyse und Optimierung. KI, Task Management, Process Mining und eigenes MDM erweitern die Plattform um intelligente Automatisierungs-, Analyse- und Verwaltungsfunktionen. COSYS begleitet Unternehmen von der Prozessanalyse und Konzeption über die Implementierung und Integration bis hin zu Support und langfristiger Betreuung. Ergänzend stehen passende MDE-Hardware, Auto-ID-Technologien, Reparaturservice und WLAN-Funkvermessung zur Verfügung.
Datei-Anlagen:
(116 kB)
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Ein Ausgabeautomat ermöglicht die zeitunabhängige Ersatzteilbereitstellung und verbindet Materialentnahmen mit der digitalen Lagerverwaltung.
- Mehr Infos zu dieser Meldung unter www.pressebox.de
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