Mittelstandspresse
28.04.2026
PresseBox kürt die #StorydesMonats – April 2026: doxx-on systems zeigt, wie digitale Dokumentenprozesse Abläufe im Mittelstand nachhaltig verbessern
Success Story: Wie strukturierte Dokumentenprozesse, automatisierte Workflows und ein DMS papierbasierte Abläufe ablösen, Transparenz schaffen und die Zusammenarbeit in Unternehmen grundlegend verändern
Karlsruhe, 28.04.2026 (PresseBox) - Viele Unternehmen arbeiten noch immer mit einer Mischung aus Papierordnern, lokalen Netzlaufwerken und manuellen Freigabeprozessen. Was sich über Jahre eingespielt hat, wird mit wachsendem Auftragsvolumen und steigendem Digitalisierungsdruck zunehmend zum Problem. Die Story von doxx-on systems macht deutlich, warum dezentral abgelegte Dokumente und manuelle Abstimmungen Abläufe ausbremsen und Transparenz verhindern. Denn wo Informationen nicht zentral abrufbar sind, entstehen Reibungsverluste: Dokumente werden aufwendig gesucht, Freigaben laufen per E-Mail oder auf dem Papierweg, Prozesse sind kaum nachvollziehbar. Das kostet nicht nur Zeit, sondern erschwert auch ortsunabhängiges Arbeiten und fundierte Entscheidungen.
Strukturierter, transparenter, effizienter – und das spürbar im Arbeitsalltag
Der Ansatz der doxx-on systems GmbH setzt genau hier an. Gemeinsam mit MAX Power Products – einem Unternehmen aus dem Bereich Energiespeicher und Konsumgüter – wurde das Dokumentenmanagementsystem Starke-DMS® eingeführt und um automatisierte Workflows ergänzt. Dokumente werden zentral erfasst, strukturiert abgelegt und durchgängig genutzt – von der Eingangsrechnung über interne Freigaben bis hin zur revisionssicheren Archivierung. Die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen wird damit nicht nur schneller, sondern auch verbindlicher und transparenter. Wie Projektverantwortliche Anne Bertels es auf den Punkt bringt: „Es hat unsere Arbeitsweise und Firmenkultur komplett verändert – wir arbeiten heute viel strukturierter, transparenter und effizienter." Oder anders gesagt: weniger Suchaufwand, weniger manuelle Abstimmung, mehr Fokus auf das, was wirklich Wert schafft.
Zur Story des Monats von doxx-on systems: Von papierbasierten Abläufen zu digitalen Prozessen: MAX Power Products optimiert seine Dokumentenorganisation, doxx-on systems GmbH, Story – PresseBox
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