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10.01.2014 - IT - Medien / Marketing
Für die Cloud ist kein Event zu weit
Unternehmen, die weltweit im Einsatz sind, brauchen Tools, die jede Reise mitmachen
(Initiative Mittelstand) Deshalb stellt Hitchcock Events seinen Mitarbeitern alle wichtigen Unterlagen über die Cloud zur Verfügung. Mit der Anwendung Box aus dem Business Marketplace der Telekom.
Wer ein Firmenjubiläum, ein Sales-Kick-off oder ein Kundenevent plant, ist bei Hitchcock Events an der richtigen Adresse. Die Berliner Agentur stellt weltweit große Firmenveranstaltungen auf die Beine. Neben jeder Menge Organisationsgeschick brauchen die Mitarbeiter aktuelle Infos, jederzeit und überall. Schließlich müssen sie Caterer, Logistikdienstleister oder Veranstaltungstechniker koordinieren. Früher hielten sich die Hitchcock-Kollegen mit Mails auf dem Laufenden. Besser und konzentrierter laufen Absprachen heute über Box, eine von derzeit mehr als 40 qualitätsgeprüften Applikationen von mehr als 20 Partnern, die die Telekom auf ihrem Business Marketplace kleinen und mittleren Unternehmen anbietet.
Box: Projekte flexibel managen
Was schätzen Firmen wie Hitchcock Events an Box besonders? Box stellt eine Plattform bereit, auf der Daten zentral und online gespeichert werden können. In Box tauschen Mitarbeiter Dokumente aus und bearbeiten sie gemeinsam. Die Event-Agentur hat dazu die Edition „Box Business“ gebucht. Diese steht Mittelständlern direkt im Internet zur Verfügung, die Mitarbeiter brauchen nur ein internetfähiges Endgerät, um darauf zuzugreifen. Für jede Kundenveranstaltung legt die Agentur einen Ordner an und sammelt dort alle Projektunterlagen. Die Mitarbeiter sind sofort im Bild, welche Aufgaben bereits erledigt sind. Wenn ein Kollege eine Datei aktualisiert, erhalten alle Projektbeteiligten umgehend eine Benachrichtigung per E-Mail. Dadurch sind immer alle auf dem aktuellen Stand.
Die Inhaberin Antje Grebner-Hitchcock kann die Zugriffsrechte individuell verwalten. Dazu definiert sie, ob bestimmte Nutzer gewisse Dateien „nur lesen“ oder auch „bearbeiten“ dürfen. Nutzerkonten lassen sich problemlos dazu- oder abbuchen, dadurch zahlt Hitchcock Events nur für die tatsächlich erbrachten Leistungen. Auch um Software-Updates muss sich die Firma nicht kümmern. Diese Aufgabe übernimmt die Telekom für sie. Und Hitchcock Events? Konzentriert sich auf das Kerngeschäft – auf spannende Veranstaltungen in jedem Winkel der Erde.
