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02.07.2019 - Fachartikel - Software
COSYS Paket Management Inhouse Softwarelösung
Hauspostverteilung und interne Paketverbringung im Unternehmen
(Initiative Mittelstand)Die COSYS Paket Management Inhouse Softwarelösung digitalisiert Ihre Prozesse für die Post- und Paketverwaltung, Paketverteilung und Rückverfolgbarkeit (Tracking) von Warensendung im Unternehmen.
Die COSYS Paket Management Inhouse Software ermöglich Ihnen die exakte Rückverfolgung der Pakete von der Ankunft in der Poststelle bis zur Zustellung an den endgültigen Empfänger.
Zudem ist die Lösung mandantenfähig und somit innerhalb der Unternehmensgruppe auch an mehreren Standorten einsetzbar.
Alle ankommenden Pakete werden mit COSYS Hardware Scannern oder Smartphones (über die Kamera – Barcode Scanning mit Smartphone) erfasst und dem jeweiligen Empfänger zugeordnet.
Im Anschluss kann eine Auslieferung der Pakete erfolgen. Auch eine Auslieferung über mehrere Gebäude ist möglich. Alternativ können die Pakete von den Mitarbeitern selbst an der Poststelle oder im Lager abgeholt werden. Automatisch konfigurierbare E-Mails informieren den Empfänger sobald seine Sendung im Unternehmen angekommen ist und können zudem auch über den weiteren Verlauf (Selbstabholer oder Auslieferung) informieren.
Die Übergabe der Pakete bestätigt der Empfänger jeweils durch seine Unterschrift direkt mobil auf dem MDE Gerät.
Dank diverser Zusatzfeatures können Fotos von z. B. Beschädigungen erfasst werden.
Werden die Pakete zunächst im Lager zwischengelagert, so ist auch eine Zuordnung auf Lagerplätze möglich. Hierzu wird das Paket einfach auf den jeweiligen Lagerplatz gescannt bzw. dieser zum Paket erfasst.
Alle erfassten Daten werden in einem System gespeichert und können mit dem COSYS WebDesk (Administration- und Nachverarbeitungssoftware) eingesehen und nachbearbeitet werden.
Auch Reports und weitere Exports in verschiedenen Dateiformaten lassen sich mit Hilfe des COSYS WebDesk generieren.
Die COSYS Paket Management Inhouse Softwarelösung ist eine branchenübergreifend einsetzbare Lösung.
Weitere Merkmale:
- „Null-Papier“-Lösung, keine Excel-Tabellen oder Verwaltungsbücher
- Reduzierung von Fehlern bei der Erfassung und Zustellung
- Reduzierung von Schwund durch lückenloses Tracking
- Reduzierung des Verwaltungsaufwands
- als Saas Lösung (Cloud) oder On Premise Lösung (Server) einsetzbar
- online und offlinefähig
- im Stand-alone Betrieb oder mit Anbindung an Ihre Systeme möglich
- Anbindung an AD (Active Directory) möglich
- einfaches Handling und benutzerfreundliche Oberfläche
Digitalisieren auch Sie Ihre Prozesse für die Post- und Paketverwaltung, Paketverteilung und Rückverfolgbarkeit (Tracking) von Warensendung im Unternehmen und nutzen Sie COSYS Paket Management Inhouse Softwarelösung.
Informieren Sie sich noch heute unter: https://www.cosys.de/paket-management/inhouse-logistik
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