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21.09.2017 - Integrierte Branchen-Gesamtlösung - Software
Aus sechs mach eins
Eine Paderborner Dienstleistungsgruppe implementiert eine einheitliche Softwarelösung für alle Geschäftsbereiche mit einem umfassenden Unternehmenscontrolling und löst damit software-seitig verschiedene Insellösungen ab. Somit arbeitet man nunmehr in einem einheitlichen System auf einer Datenbasis und mit einer Bedienergonomie.
Die ADIJ Urban Service Gruppe aus Paderborn ist in den vergangenen Jahren erheblich gewachsen. Neben der klassischen Gebäudereinigung ist das Dienstleistungsunternehmen inzwischen auch in den Bereichen Sicherheitsdienste und Personalservice tätig. Dieses Wachstum brachte es mit sich, dass die seit Jahren im Einsatz befindliche Softwarelösung für den Bereich Reinigung sukzessive um weitere Applikationen für die neu hinzugekommenen Geschäftsfelder ergänzt werden musste. Auf diese Weise entstand ein Gemenge aus verschiedenen Softwarelösungen, die nunmehr durch eine Branchenlösung aus einer Hand
abgelöst wurden.
Im Gespräch mit den Verantwortlichen, die maßgeblich diesen Prozess vorangetrieben haben - Gründer und Geschäftsführer Jürgen Urban sowie Simone Hansmeier, Geschäftsleitung Personal und Organisation, und Jürgen Ringmann, kaufmännische Leitung -, fallen Stichworte wie Digitalisierung (papierloses Büro) und Automatisierung, webbasierte sowie mobile Applikationen, Daten in Echtzeit, Schnelligkeit und Transparenz.
Im Grunde lasse sich das Thema aber auch auf einen einfachen Nennerbringen, erklärt Jürgen Urban: „Die Aufgabe des Managements ist es, den Mitarbeitern das Leben einfacher zu machen.Und da ist man gut beraten, moderne Software ins Haus zu holen.
Denn wenn wir unseren Mitarbeitern, ob im BackOffice oder an der Basis, eine gute Arbeitsplattform bieten, gute Rahmenbedingungen, sie also praktischen Nutzen davon haben, dann profitiert am Ende davon immer auch der Kunde. Man kann das Thema also auf zwei Fragestellungen reduzieren: Was hat der Mitarbeiter davon? Und was hat der Kunde davon?" Das Ergebnis dieses betriebsinternen Evaluierungsprozesses mündete in der Entscheidung, ein ERP-System aus einem Guss zu implementieren. Die Entscheidung fiel schließlich zugunsten von BSS | service pro aus. Die Branchenlösungen für Gebäudereinigung, Zeitarbeit und Security BSS Business Solutions for Services ist Softwareentwickler und Anbieter von Branchenlösungen, unter anderem für die Branchen Gebäudereinigung, Personal- und Sicherheitsdienstleistung, auf Basis von Microsoft Dynamics NAV. Die Entwicklung in diesen Branchen zeigt, dass immer mehr Unternehmen dabei gleichzeitig in mehreren Bereichen tätig sind. Die integrierte Lösung von BSS ermöglicht den Einsatz von mehreren Branchenlösungen in einem Unternehmen.
Die neue ERP-Generation von Microsoft basiert auf folgender Technologie: ERP-Programme arbeiten klassisch mit einer üblichen Menüstruktur und der jeweilige Anwender muss sich die für seine Tätigkeiten notwendigen Informationen und Funktionalitäten holen. Beim neuen rollenbasierten Client bekommt der Anwender alle notwendigen Informationen gebracht. In der Praxis bedeutet das wesentlich weniger Handgriffe und Informationssuche, um die anfallenden Arbeiten zu erledigen. Sämtliche Informationen und anstehenden Tätigkeiten werden zeitnah und passgenau zur Verfügung gestellt, ohne dass der Anwender selbst aktiv werden muss.
Der Kunde kann zudem flexibel entscheiden, was er sehen und nutzen will - dies soll die Produktivität weiter steigern. Ein weiterer Vorteil: Mitarbeiter finden typische Microsoft-Funktionselemente und Oberflächen vor, die - zumindest den meisten - vertraut sind und somit intuitiv bedient werden können. Ergänzend Einheitliche Softwarelösung: Die ADU Urban Service Gruppe aus Paderborn hat sich softwaretechnisch neu aufgestellt und eine integrierte BSS-Branchen-Gesamtlösung für Gebäudedienstleister, Zeitarbeit
und Sicherheit, basierend auf der neuen ERP-Basistechnologie von
Microsoft Dynamics NAV, eingeführt.
Es stehen Apps und Webclients für fast alle Tätigkeitbereiche zur Geschäftsbereiche Reinigung, Zeitarbeit und Sicherheit zur Verfügung. „Mit unserem neuen ERP-System bilden wir nunmehr sämtliche Funktionalitäten ganzheitlich ab", sagt Bodo Sandmüller, Geschäftsführer BSS Mitte.
Foto: Jürgen Urban
(Geschäftsführer),
Simone Hansmeier
(Geschäftsleitung
Personal und Organi-
sation), Jürgen Ring-
mann (kaufmännische
Leitung, alle ADU)
und Bodo Sandmüller
(BSS - Business Solu-
tions for Services,
Geschäftsführer BSS
Mitte) im Gespräch
mit rationell-reinigen-
Redakteur Markus
Targiel (von rechts).
Gesamten Inhalt lesen:
Integrierte Branchen-Gesamtlösung
Aus sechs mach eins
https://www.bss-it.de/userdata/files/2017/rr_0817_BSS.pdf
