Mittelstandspresse
27.08.2025
Verträge denken mit: LEGANTA® zeigt, wann und wo Mittel gebunden sind
Wie ein Leiter des Beschaffungswesens fehlende Vertragsdaten für Haushaltsplanung mit LEGANTA® gelöst hat
Frankfurt am Main, 27.08.2025 (PresseBox) - Ausgangssituation
„Ich konnte nicht sagen, welche Verpflichtungen aus laufenden Verträgen im nächsten Haushaltsjahr anfallen. Die Daten lagen verstreut in PDFs, und es fehlte eine strukturierte Übersicht über Zahlungsströme und Bindungszeiträume.“
– Leiter Vertragsmanagement, Bundesbehörde
Herausforderung
Die Lösung musste Vertragswerte und Zahlungsströme automatisiert erfassen, zeitlich zuordnen und für die Haushaltsplanung strukturiert bereitstellen – idealerweise mit Klassifikation nach Verpflichtungsarten und Exportfunktion für Budgettools.
„Wir brauchen eine Lösung, die uns zeigt, wann welche Mittel gebunden sind – und das direkt aus den Verträgen.“
✅ Lösung mit LEGANTA®
LEGANTA® wurde als intelligentes Haushaltsplanungsmodul für das Vertragsmanagement eingeführt:
Automatisierte semantische Erfassung von Vertragswerten inkl. Zahlungsströmen und Laufzeiten
Zeitreihen-Modul zur dynamischen Darstellung von Mittelbindungen über Haushaltsjahre hinweg
Vertragswertklassifikation nach Verpflichtungsarten (z. B. Investition, Betrieb, Dienstleistung)
Exportfunktion zur medienbruchfreien Übergabe an Haushalts- und Controlling-Systeme
Schnelle Inbetriebnahme: Erste Haushaltsdaten nach 10 Tagen verfügbar und nutzbar
Ergebnis / Wirkung
100 % Transparenz über zukünftige Mittelbindungen aus Verträgen
Vermeidung von Budgetlücken und Überplanungen
Verbesserte Abstimmung mit Controlling und Finanzplanung
Schneller ROI: Erste Effizienzgewinne bereits im ersten Quartal
Erweiterbarkeit für Investitionscontrolling, Liquiditätsplanung und Vertragscontrolling
Eingesetzte LEGANTA®-Module
✅ LDC (100 % Semantische Transformation des Vertragsdokuments)
Weitere LEGANTA® Module können auf der LEGANTA® Plattform ohne Medienbrüche und ohne Doppeleingaben hinzugefügt werden.
Kundenstimme
„Mit LEGANTA® sehen wir endlich, welche Mittel aus Verträgen wann gebunden sind – und können unsere Haushaltsplanung fundiert und vorausschauend gestalten. Die Einführung war schnell, der Nutzen sofort sichtbar und die Beratung durch SBC Systems war hervorragend.“
Call-to-Action
Erleben Sie LEGANTA® live in einer 30-minütigen Demo – kostenlos und unverbindlich.
Ansprechpartner
Hugo Christian Rieß
+491628222278
Zuständigkeitsbereich: Geschäftsführer
Über SBC Systems GmbH:
Die LEGANTA® Business Software ist ein SaaS-basiertes Produkt der SBC Systems GmbH. Gegründet im Jahr 2009 und mit Sitz in Frankfurt am Main, entwickelt und vertreibt SBC Systems GmbH innovative KI-Softwarelösungen zur Automatisierung von Geschäftsbeziehungen, Leistungsaustausch und Vertragsmanagement. Das Unternehmen vergibt Lizenzen und bietet Beratung, Projektmanagement und Dienstleistungen für Unternehmen und Behörden an.
Unsere Kompetenzen zeigen sich insbesondere:
• in der Digitalisierung und Automatisierung von Dauerschuldverhältnissen
• mit unbegrenzter Zahl von Vertragspartnern, Leistungen und Objekten
• mit automatisierten Vertragsprozessen
• mit täglich tausenden von automatisierten Buchungen
• mit voller Integration in die bestehende IT-Landschaft.
Unsere Produkte sind in 52 Ländern mit unterschiedlichen Sprachen und Währungen im Einsatz. Zusammen mit unseren Partnern whitepaper.id (whitepaper-id.com) und innowise (innowise.de) sind wir ein Team mit hochzertifizierter SAP-Kompetenz und über 1.500 Experten, mit dem wir seit vielen Jahren integrierte IT-Lösungen erfolgreich bereitstellen und betreuen.
Mehr erfahren Sie unter https://leganta.ai und https://leganta.de
Kontakt: Hugo Christian Rieß, Dipl.-Volkswirt und Dipl.-Mathematiker, Geschäftsführer, E-Mail: hcr@sbc-systems.de
Datei-Anlagen:
(4 MB)
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SBC Systems GmbH ist KI Innovator 2025
- Mehr Infos zu dieser Meldung unter www.pressebox.de
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