Mittelstandspresse
02.10.2026
Einkauf prüft jeden Lieferanten – aber kaum einen Freelancer
Validato zeigt, warum Einkaufsabteilungen Identität und Adresse von IT- und Industrie-Freelancern ebenso prüfen sollten wie bei jedem anderen Lieferanten – für 39 Euro pro Person.
Frankfurt, 02.10.2026 (PresseBox) - Bei der Auswahl eines neuen Lieferanten prüft der Einkauf üblicherweise Handelsregisterauszug, Bonität und Referenzen, bevor ein Auftrag vergeben wird. Bei der Beauftragung eines freiberuflichen IT-Spezialisten oder Industrie-Dienstleisters fehlt dieser Schritt nach Beobachtung von Validato, Anbieter für Background-Checks und Human Risk Management, in der Praxis häufig vollständig. Ein Lebenslauf, ein Profil auf einer Freelancer-Plattform und ein Videocall gelten vielerorts bereits als ausreichende Grundlage – obwohl gerade IT-Freelancer regelmässig Zugang zu Systemen, Quellcode oder sensiblen Produktionsdaten erhalten.
Diese Lücke ist aus Einkaufssicht besonders relevant, weil Freelancer-Verträge häufig schneller und mit weniger internen Prüfschritten abgeschlossen werden als klassische Lieferantenverträge – gerade dann, wenn kurzfristig Kapazität für ein Projekt benötigt wird. Nach Erfahrung von Validato erhöht dieser Zeitdruck das Risiko, dass weder die Identität der beauftragten Person noch die angegebene Geschäftsadresse tatsächlich verifiziert werden, bevor ein Zugang zu internen Systemen eingerichtet wird. Ein häufiges Praxisproblem: Rechnungen und Kommunikation laufen über eine Adresse, die sich bei näherer Prüfung als Briefkastenadresse oder nicht mehr aktuell erweist.
Ein strukturierter Freelancer-Check schliesst diese Lücke, ohne den Beschaffungsprozess spürbar zu verlangsamen. Validato hat dafür ein Modul entwickelt, das Identitätsprüfung, Adressbestätigung und einen Abgleich mit internationalen Sanktions- und Risikolisten kombiniert – für 39 Euro pro geprüfter Person, buchbar ohne Rahmenvertrag oder Mindestabnahme. Für den Einkauf bedeutet das einen einmaligen, überschaubaren Prüfaufwand, der sich mit den bereits etablierten Lieferanten-Onboarding-Prozessen vergleichen lässt, ohne deren Komplexität zu übernehmen.
„Ein Lieferant wird geprüft, bevor eine Bestellung rausgeht – ein Freelancer bekommt oft am selben Tag einen Systemzugang, ohne dass jemand Identität oder Adresse verifiziert hat. Das ist kein bewusstes Risiko, sondern meist schlicht eine Lücke im Prozess, die sich mit vertretbarem Aufwand schliessen lässt“.
— Reto Marti, Managing Partner, Validato
Aus Sicht von Validato rechnet sich diese Lücke betriebswirtschaftlich nicht: Die Kosten eines einzelnen Freelancer-Checks liegen deutlich unter dem Aufwand, der entsteht, wenn ein Projekt wegen eines nicht verifizierten Dienstleisters unterbrochen oder ein Sicherheitsvorfall nachträglich aufgeklärt werden muss.
Für Einkaufsabteilungen in der deutschen Industrie und IT-Branche empfiehlt Validato deshalb, den Freelancer-Check als festen Bestandteil des Onboarding-Prozesses zu verankern – vergleichbar mit der Lieferantenprüfung, aber auf die Beauftragung einzelner freiberuflicher Personen zugeschnitten. Der Check lässt sich pro Einzelfall buchen, ist innerhalb kurzer Zeit verfügbar und liefert ein dokumentiertes Ergebnis, das im Beschaffungsprozess ebenso hinterlegt werden kann wie ein Bonitätsnachweis bei einem klassischen Lieferanten.
Ansprechpartner
Reto Marti
0041445157776
Zuständigkeitsbereich: COO
Über Validato AG:
Validato ist ein führender Anbieter für zuverlässige Background Checks und Human Risk Management in Deutschland. Die Plattform unterstützt Unternehmen dabei, Bewerberinnen sowie bestehende Mitarbeitende strukturiert und effizient auf Integrität, Interessenskonflikte und potenzielle Risiken zu prüfen – datenschutzkonform, modular und skalierbar.
Validato ist speziell auf die Anforderungen in Deutschland ausgerichtet, verzichtet auf Set-up-Gebühren, Jahresgebühren oder Mindestanzahl an Screenings und lässt sich flexibel in bestehende HR- oder Recruiting-Prozesse integrieren.
Mehr unter: www.validato.com
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Einkauf prüft jeden Lieferanten – aber kaum einen Freelancer. Validato zeigt, warum Einkaufsabteilungen Identität und Adresse von IT- und Industrie-Freelancern ebenso prüfen sollten wie bei jedem anderen Lieferanten – für 39 Euro pro Person.
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