Mittelstandspresse
13.08.2026
expopharm 2026: Wie Apotheken ihre Waren- und Lagerprozesse digitalisieren
Von der digitalen Warenannahme über Kommissionierung bis zur Inventur entlasten strukturierte Prozesse Apothekenteams im Tagesgeschäft
München, 13.08.2026 (PresseBox) - Die expopharm 2026 bringt vom 15. bis 17. September in München die Apothekenbranche zusammen. Innovationen, neue Technologien und die Zukunft der Apotheke stehen dabei im Mittelpunkt. Für Apotheken stellt sich deshalb weniger die Frage, ob Prozesse digitalisiert werden sollten, sondern welche Abläufe zuerst den größten Nutzen bringen.
Besonders relevant sind Bereiche, in denen Waren mehrfach erfasst, Bestände gesucht oder Informationen zwischen Warenwirtschaft, Lager und Mitarbeitenden manuell weitergegeben werden. Dort entstehen zusätzliche Arbeitsschritte, Rückfragen und vermeidbarer Kontrollaufwand.
Warum Digitalisierung bei den täglichen Warenprozessen beginnt
Warenannahme, Einlagerung, Bestandskontrolle, Kommissionierung und Inventur wirken sich unmittelbar auf die Arbeitsbelastung aus. Werden Lieferungen zunächst kontrolliert und Informationen später erneut übertragen, entstehen doppelte Erfassungen und zusätzliche Fehlerquellen.
Mobile Datenerfassung verlagert die Buchung direkt an den Ort des Geschehens. Mit COSYS lassen sich Artikel im Wareneingang scannen sowie Mengen, Chargen und Mindesthaltbarkeitsdaten digital erfassen. Auch die Zuordnung zu Lagerplätzen, Bestandsänderungen, Umlagerungen, Retouren und Inventuren können mobil abgebildet werden. MHD-Kontrolle, Wareneingang, Bestandsabfrage, Umlagerung und Inventur gehören zu den vorgesehenen COSYS Modulen.
Das ist insbesondere für Filial-, Versand- und Krankenhausapotheken interessant, deren Warenbewegungen über einen einzelnen Verkaufsraum hinausgehen.
Warum digitale Bestände allein noch nicht ausreichen
Eine digitale Buchung zeigt zunächst, was im Prozess passiert ist. Sie erklärt jedoch noch nicht automatisch, warum bestimmte Artikel regelmäßig fehlen oder an welchen Stellen Abläufe ins Stocken geraten.
Hier setzen COSYS WebDesk und Prozessdatenanalyse an. Operative Daten aus Buchungen, Beständen und Warenbewegungen werden zentral zusammengeführt und über Dashboards ausgewertet. Die COSYS Prozessdatenanalyse ist in den WebDesk integriert und unterstützt sowohl Echtzeit- als auch Langzeitanalysen, um Muster, Trends und Entwicklungen sichtbar zu machen.
So werden Prozessdaten von der reinen Dokumentation zur Entscheidungsgrundlage. Gerade vor Investitionen in weitergehende Automatisierung lässt sich dadurch besser beurteilen, an welchen Stellen Engpässe tatsächlich auftreten und wo zusätzliche Technik den größten Nutzen bringen kann.
Warum KI zuerst eine belastbare Datengrundlage benötigt
Künstliche Intelligenz gehört 2026 zu den besonders relevanten Technologiethemen. Ihr Nutzen steigt, wenn sie auf strukturierten Daten aus dem operativen Arbeitsalltag aufsetzt.
COSYS KI verarbeitet dafür unter anderem Daten aus mobilen Scans, Buchungen sowie Bewegungs- und Zeitstempeln. Machine-Learning-Verfahren können diese Daten auf Muster und Auffälligkeiten untersuchen und Hinweise auf mögliche Engpässe oder zukünftige Bedarfe liefern.
Auch Forecasting gehört zum vorgesehenen Funktionsumfang. So können beispielsweise Bestandsentwicklungen analysiert und mögliche Über- oder Unterdeckungen frühzeitig sichtbar gemacht werden.
Damit ersetzt Digitalisierung nicht lediglich Papier durch digitale Eingabemasken. Sie schafft gleichzeitig die Datengrundlage, um Prozesse zunehmend datenbasiert zu analysieren und weiterzuentwickeln.
Warum eine Plattform zusätzliche Insellösungen vermeiden kann
Neue Anwendungen müssen mit vorhandener Warenwirtschaft und bestehenden Prozessen zusammenspielen. COSYS verfolgt deshalb einen modularen Ansatz: Einzelne Prozesse können zunächst digitalisiert und später um weitere Funktionen ergänzt werden.
Zum Gesamtkonzept gehören mobile Software, COSYS WebDesk, Prozessdatenanalyse, passende Scanner und MDE-Geräte sowie MDE-Services und Mobile Device Management. Bestehende ERP- und Warenwirtschaftssysteme können über Schnittstellen angebunden werden. Der COSYS Backend-Betrieb ist sowohl als Cloud-Lösung als auch On-Premise möglich.
Das COSYS Mobile Device Management ergänzt diesen Ansatz um zentrale App-Verteilung, Gerätekonfiguration, Remote-Support und die Verwaltung größerer mobiler Geräteflotten.
Praxistipp: Nach der expopharm nicht mit der längsten Wunschliste starten
Wählen Sie zunächst drei Prozesse aus, die im Apothekenalltag besonders viel Zeit, Suchaufwand oder Nacharbeit verursachen. Prüfen Sie anschließend, wo Daten mehrfach erfasst werden, Informationen fehlen oder Rückfragen regelmäßig entstehen.
Aus diesen konkreten Schwachstellen ergibt sich meist schneller eine sinnvolle Digitalisierungsreihenfolge als aus einer reinen Funktionsliste.
Möchten Sie Ihre Waren- und Lagerprozesse rund um die expopharm 2026 prüfen?COSYS bietet einen unverbindlichen individuellen Prozess-Check online oder telefonisch. Termin unter vertrieb@cosys.de oder +49 5062 900 0.
Ansprechpartner
Vertrieb
+49 (5062) 900-0
Über Cosys Ident GmbH:
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Datei-Anlagen:
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Digitale Warenprozesse für mehr Effizienz im Apothekenalltag
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