Mittelstandspresse
24.08.2026
Wie erstellt Validato einen Prüfbericht, den HR und Rechtsabteilung gleichermassen nutzen können?
Ein guter Bericht trennt Fakt, Bewertung und offene Frage. Validato erklärt, wie ihre Prüfberichte für HR-Entscheidung und rechtliche Nachweisbarkeit zugleich taugen.
Frankfurt, 24.08.2026 (PresseBox) -
Zwei Zielgruppen, ein Bericht
HR braucht eine klare Entscheidungsgrundlage, die Rechtsabteilung braucht Nachweisbarkeit. Ein Prüfbericht von Validato bedient beide, weil er von Anfang an so strukturiert ist. Statt einer Datenhalde entsteht ein Dokument, das schnell erfassbar und zugleich belastbar ist.
Trennung von Fakt und Bewertung
Der Kern der Struktur: Validato trennt strikt zwischen dem verifizierten Fakt, der Bewertung dieses Fakts und offenen Fragen. HR sieht auf einen Blick, was gesichert ist und was nicht. Die Rechtsabteilung kann jede Schlussfolgerung bis zur Quelle zurückverfolgen. Diese Trennung verhindert Missverständnisse und Fehlentscheidungen.
Nachvollziehbare Quellen
Jede verifizierte Angabe im Bericht ist mit ihrer Herkunft dokumentiert. So lässt sich im Streitfall belegen, worauf eine Personalentscheidung beruhte. Diese Nachvollziehbarkeit ist gerade bei arbeitsrechtlichen Auseinandersetzungen entscheidend – und bei Validato Standard.
Freigabe im Vier-Augen-Prinzip
Bevor der Bericht die Kundin oder den Kunden erreicht, durchläuft er das Vier-Augen-Prinzip. Eine zweite fachkundige Person bestätigt die Bewertung. Damit ist der Bericht nicht nur strukturiert, sondern auch geprüft – ein wichtiger Unterschied zu automatisiert generierten Rohberichten.
Der Mehrwert
Unternehmen sparen Zeit, weil der Bericht keine Interpretationsarbeit auf ihrer Seite erfordert, und gewinnen Sicherheit, weil er rechtlich belastbar ist. Validato liefert diese Berichte EU-gehostet, AES-256-verschlüsselt und ISO-27001-zertifiziert – für alle Kunden zum gleichen Standard.
„Ein Bericht, der HR und Recht gleichermassen dient, muss Fakt und Bewertung trennen. Genau das leistet Validato – nachvollziehbar bis zur Quelle.“
— Reto Marti, Managing Partners, Validato
Ansprechpartner
Reto Marti
0041445157776
Zuständigkeitsbereich: COO
Über Validato AG:
Validato ist ein führender Anbieter für zuverlässige Background Checks und Human Risk Management in Deutschland. Die Plattform unterstützt Unternehmen dabei, Bewerberinnen sowie bestehende Mitarbeitende strukturiert und effizient auf Integrität, Interessenskonflikte und potenzielle Risiken zu prüfen – datenschutzkonform, modular und skalierbar.
Validato ist speziell auf die Anforderungen in Deutschland ausgerichtet, verzichtet auf Set-up-Gebühren, Jahresgebühren oder Mindestanzahl an Screenings und lässt sich flexibel in bestehende HR- oder Recruiting-Prozesse integrieren.
Mehr unter: www.validato.com
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