Mittelstandspresse
03.02.2023
Abrechnung von Fremdleistungen nach Standardleistungsverzeichnis/GAEB
Kösching, 03.02.2023 (PresseBox) -
? Wie erstellen Ihre Auftragnehmer die Rechnungen für ausgeschriebene Leistungen?
? Können Sie Rechnungen (inkl. Zahlungsfreigabe) gegen die im Rahmen der Vergabe festgelegten Preise und Bedingungen buchen?
? Verbuchen Sie die Leistungspositionen aus der Rechnung auf die jeweiligen Konten (von ggf. unterschiedlichen Gesellschaften) und die Zahlungsdaten manuell?
? Wie lösen Sie das Problem, dass durch die steigenden Preise bestehende Rahmenverträge angepasst werden müssen, dadurch eine neue Version entsteht und trotzdem dann noch für einen Dritten nachvollziehbar sein muss, welche Rahmenvertragsversion mit welchen Preisen zu welcher Beauftragung und Leistung gehören?
? Wie behalten Sie die Beauftragungen (Projekte) der Auftragnehmer zu einem großen Rahmenvertrag im Blick?
? Können Sie einen einfachen und vollständigen Nachweis zu allen Schritten dieses Abrechnungsprozesses führen?
Wir haben die optimale Lösung!
Unterstützt im AVA-Prozess (Ausschreibung – Vergabe – Abrechnung) den interaktiven und langwierigen Part der Abrechnung durch Automatisierungen und Self-Service für Auftragnehmer
Erfassung von Leistungen > cloudbasiert, mobile, schnell
Leistungsprüfung > schnell, teilautomatisiert, sicher, zeitnah
Verfügbarkeit > Kein Installations- und Pflegeaufwand, sofort
unternehmensweit verfügbar, Zugriff von extern durch Zwei-Faktor-Authentifizierung (Authenticator-App)
Status, Berechtigungen, Reporting > Sichere Projektkontrolle, Statusbericht und Statusverfolgung, Nachvollziehbarkeit, Revisionssicherheit
Anbindung ERP / SAP / Buchhaltung > Integration in ERP/Buchhaltungssystem mit automatisierter Rechnungserstellung oder Gutschriftverfahren
Usability > stetig wachsendes Set an Eigenschaften für eine schnellere und einfache Arbeit im Portal: Tooltips, Suchen, Formeln etc.
Archivierung (optional) > Direktanbindung an Archivsysteme zur sicheren Ablage der Belege
Integriert die gängigen AVA-Programme durch Import von GAEB-Dateien
Das Monitoring des veranschlagten Budgets warnt rechtzeitig und schützt vor Überbuchung eines Projekts
Keine doppelte Datenhaltung, Archivierung und Dokumentation der Ausschreibungen
Automatisierter Import der Positionen in das Buchhaltungstool
Manuelle Übertragung oder Prüfung der Rechnung gegen Aufmaß entfällt
Sicherer Zugriff von extern durch Zwei-Faktor-Authentifizierung (Authenticator-App)
Datei-Anlagen:
(1 MB)
1365880.attachment
Abrechnung von Fremdleistungen nach Standardleistungsverzeichnis/GAEB
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