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major soft GmbH
GateOnDemand.com
GateOnDemand.com ist die erste deutsche revisionssichere Dokumentenmanagement-Lösung auf dem Markt für kleine Unternehmen und den Mittelstand, die auf dem Software-as-a-Service-Prinzip...
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GateOnDemand.com ist die erste deutsche revisionssichere Dokumentenmanagement-Lösung auf dem Markt für kleine Unternehmen und den Mittelstand, die auf dem Software-as-a-Service-Prinzip basiert. Das bedeutet vor allem sehr hohe Flexibilität, ganz nach Wunsch und Bedarf des Unternehmens, u. a. durch frei wählbare Laufzeiten (6, 12, 24 oder 36 Monate) und viele individuell zubuchbare Optionen. GateOnDemand.com ist einfach und bequem online bestellbar und bereits 24 Std. nach Auftragsabschluss einsatzbereit, ganz ohne Softwareinstallation sowie Administrationsaufwand und -kosten. Mit GateOnDemand.com liegen alle wichtigen Dateien und Dokumente eines Unternehmens zentral in einem zertifizierten und sicheren Rechenzentrum. Unternehmen tendieren immer mehr zu solchen SaaS-Lösungen, da sie davon profitieren, dass die Infrastruktur von Experten administriert wird und trotzdem alle relevanten Sicherheitsfeatures ohne Mehrkosten zur Verfügung gestellt werden (USV, redundante Hardware zur Minimierung der Ausfallzeiten, höchster Brand- und Diebstahlschutz etc.). GateOnDemand.com ist in Bezug auf deutsche Business-Software First Mover im SaaS-Markt und im Unterschied zu anderen DMS kein aufwendiges Implementierungsprojekt. In GateOnDemand.com werden Dokumente wie z. B. Angebote, Belege, Rechnungen etc. zentral abgelegt und revisionssicher archiviert. Jedoch kann jederzeit und von jedem Ort der Welt aus absolut sicher über das Internet auf alle Dateien zugegriffen werden. Dabei bietet GateOnDemand.com Unternehmen die Chance, wertvolle Zeit zu sparen bzw. effizienter einsetzen zu können, indem benötigte Informationen sicher schneller gefunden werden. Die Volltextsuche in GateOnDemand.com findet binnen Sekunden die gewünschte Information, wobei sowohl Dateinamen als auch alle Textinhalte und Metadaten eines Dokuments durchsucht werden. Zudem bietet GateOnDemand.com vielfältige Möglichkeiten der Integration in Office-Programme, z. B. inklusive E-Mail-Archivierung.
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Nominierte
Ceyoniq Technology GmbH
iNscale
iNscale ist eine vereinfachte Oberfläche des Dokumenten-Management Produktes "nscale" der Firma Ceyoniq für das iPhone. Sie wird per Web-Browser gestartet und gestattet...
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iNscale ist eine vereinfachte Oberfläche des Dokumenten-Management Produktes "nscale" der Firma Ceyoniq für das iPhone. Sie wird per Web-Browser gestartet und gestattet so Zugriff auf die DMS-Typischen Elemente wie z.B. Aufgabenlisten, Wiedervorlagen oder Akten. So können zum Beispiel von Kostenstellenleiter jederzeit Anträge oder Rechnungen genehmigt werden – Always On – per Knopfdruck. Und dafür muss er nicht einmal im Büro sein.
Mit iNscale können Sie ganz einfach über Ihren Dokumentenbestand suchen, das Dokument aufrufen und dann auf dem Display zur Anzeige bringen. Mit einer einfachen Geste können Sie das Dokument so vergrößern, dass sie es auch auf dem kleinen Display bequem lesen können. Im Prozess bedeutet dieses noch geringere Liegezeiten im Vergleich zu den ohnehin schon beschleunigten digitalen Vorgängen in einem Dokumenten-Management-System.
Die Funktionen umfassen: Akten suchen und anzeigen, Dokumente suchen und anzeigen sowie Aufgaben erledigen.
Das ist das Archiv in der Westentasche! Nicht viel größer als eine Zigarettenschachtel, immer aktuell, „always-on“ und unheimlich kommunikativ. Aus Prozessen kann man per Knopfdruck den Initiator anrufen, oder direkt eMails schicken. Den gesamten Aktenbestand hat man immer dabei.
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ELO Digital Office GmbH
ELO for Smartphone
ELO ‚funkt’ über das Apple iPhone 3G
Die ELO Digital Office GmbH präsentiert ihre neue mobile Lösung für Business-Smartphones am Beispiel des Apple iPhone 3G....
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ELO ‚funkt’ über das Apple iPhone 3G
Die ELO Digital Office GmbH präsentiert ihre neue mobile Lösung für Business-Smartphones am Beispiel des Apple iPhone 3G. Über einen ELO-Button in der Menüstruktur des iPhones können die User das Repository-Frontend des ELO Dokumentenmanagement-Systems aufrufen. Per Fingertip navigiert der Anwender in der Archivstruktur, um wichtige Dokumente zu finden und sich diese auf dem hochauflösenden Display des iPhones anzeigen zu lassen. Moderne Viewer-Technologie erlaubt es, unterschiedlichste Arten von Dokumenten wie PDF- bzw. MS-Office-Dateien, Textdateien oder Grafiken sichtbar zu machen. Der Austausch der Dokumente erfolgt dabei entweder über die vorhandene schnelle Mobilfunkverbindung oder direkt über eine Wireless LAN(WLAN)-Anbindung. Die Sicherheit der Daten bei der Kommunikation mit dem DMS-Server ist über das HTTPS-Protokoll gegeben. Leistungsfähige Suchmechanismen wie die Volltextsuche erschließen dem Smartphone-User den vorhandenen Datenpool als Wissensbasis.
Über das iPhone lässt sich der Nutzer auch seine aktuellen Aufgaben und Vorgänge aus dem DMS-Archiv anzeigen. Ein Highlight ist hierbei das komfortable Bearbeiten und Freigeben der ELO-Workflows. Die Workflowaufgabe (wie z.B. eine Rechnungsprüfung) erscheint im Display des iPhones, der Anwender erteilt seine Freigabe per Fingertip und führt das Dokument so dem nächsten Bearbeitungschritt zu.
Weitere Funktionalitäten, die demnächst zur Verfügung stehen sind das Speichern von Suchergebnislisten, die den erneuten schnellen Zugriff auf bereits recherchierte Dokumente per Smartphone ermöglichen. Das Einstellen von neuen Informationen über das Smartphone ins DMS-Archiv sowie die Offline Nutzung. So ist das iPhone beispielsweise über seine integrierte Datenbank (SQLite-DB) in der Lage, offline relevante Informationen aus dem ELO-Archiv anzubieten.
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