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16.08.2019 - Fachartikel - Kommunikation
Projektbesprechungen effektiv durchführen
Schneller Ziele erreichen – langfristig Zeit sparen
(Initiative Mittelstand)»Meeting ist, wenn viele reingehen und nichts bei rauskommt.« So ist vielerorts die Meinung unter Kollegen. Jeden Tag verbringen viele Mitarbeiter einen großen Teil ihrer Arbeitszeit in Besprechungen. Wie effektiv sind dabei Ihre Besprechungen? Ist jeder Mitarbeiter dabei aktives Mitglied? Wie vorbereitet kommen die Besprechungsmitglieder und hat der Besprechungsleiter immer ein Ziel vor Augen? Sitzen Sie noch zusammen oder erreichen Sie schon gemeinsam Ziele?
Im Seminar "Projektbesprechungen effektiv durchführen" bekommen die Teilnehmer Checklisten zur effektiven Besprechungsvorbereitung an der Hand, sind in der Lage Meetings zielgerichtet einzusteuern, durchzuführen und Diskussionen in Besprechungen mit Blick auf das Gesamtziel zu moderieren. Sie wissen, welche Aufgaben sie als Besprechungsleiter haben und können diese in jeder Situation konstruktiv umsetzen.
Seminarinhalte
- Zieldefinition und Vorbereitung – wie Sie bereits im Vorfeld dafür sorgen, dass Sie Ihr Meeting-Ziel erreichen können
- Teilnehmerkreis – wie Sie zielorientiert entscheiden, wer an welchen Themen in welcher Rolle teilnehmen soll
- Besprechungsleitung – wie Sie die Veranstaltung vom Einstieg bis zum Abschluss effektiv steuern und kritische oder stille Teilnehmer mit ins Boot holen (Toolbox Moderation)
- Offene und verdeckte Konflikte – wie Sie Konflikte erkennen, damit umgehen und gleichzeitig Ihr Meeting-Ziel nicht aus den Augen verlieren (Toolbox Konfliktmanagement)
- Souveränität – wie es gelingt mit Killerphrasen, Profilneurotikern, Querulanten, Handys und Co. souverän umzugehen
- Verbindlichkeit – wie Sie für Verbindlichkeit und Nachhaltigkeit des Meetings sorgen und Meeting-Teilnehmer aktivieren Besprochenes umzusetzen
- Checklisten, Arbeitshilfen, Diskussionen, Erfahrungsaustausch, Bearbeitung von Fallbeispielen aus dem Arbeitsalltag der Teilnehmer
Veranstalter
SPA Stuttgarter Produktionsakademie gGmbH
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