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17.12.2018 - Fachartikel - Software
Haben Sie heute Morgen auch wieder Ordner gesucht?
COSYS Android Softwarelösung, Modul Dokumentenauskunft
(Initiative Mittelstand)Jeder kennt es. Eine Akte wird gesucht die eigentlich im Regal stehen soll, doch sie ist nicht auffindbar. Meist liegt die Mappe oder der Ordner dann bei einem Kollegen am Platz oder wurde ins Home-Office mitgenommen. Mit der Ordner und Dokumentenauskunft können Sie den Vorgang suchen und sich den Standort anzeigen lassen.
Für den Bereich Ordner und Dokumentenmanagement steht außerdem eine webbasierte Oberfläche zur Verfügung, um Akten zu suchen. Über weitere Module werden die Ordner auf eigene Lagerplätze verbucht, also beispielsweise den eigenen Büro-Arbeitsplatz. Über die Volltextsuche kann so auch ein einzelner Vorgang mit Aktenzeichen, der in einem Ordner abgeheftet wurde gesucht und lokalisiert werden.
Dank der Android-Software können Sie auch Smartphones für die Erfassung nutzen. Mittels einer Performance-Scan-Software von COSYS erfassen Sie Barcodes so schnell wie mit MDEs.
Was passiert danach mit den Daten?
Nach der Erfassung des Vorgangs können die Daten per Batchübertragung oder WLAN in das COSYS Backend-System übertragen werden.
Die erfassten Daten können in unterschiedlichen Datei und Datenbankformaten bereitgestellt werden, etwa um diese in ERP- oder Shopsystemen wieder einzulesen. Benutzer, Aufträge und Stammdaten können im COSYS WebDesk eingesehen werden.
Android-Softwarelösung von COSYS sind standardisierte Module für die Optimierung von Geschäftsprozessen. Mittels Software-Konfiguration wird die Software an Ihre Anforderungen angepasst und lässt sich so einfach einsetzen. Erfahren Sie mehr über die Android Softwarelösungen.
Unsere Softwarelösungen werden in vielen Märkten eingesetzt
Weitere Module für das Ordner und Archivmanagement:
https://www.android-softwareloesung.de/ordner-dokumentenauskunft
