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19.05.2017 - Fachartikel - Beruf / Bildung / Jobs
Verfahrensdokumentation – Hohe Hürde für kleine Unternehmen
Viele kleine Unternehmen empfinden die GoBD als kaum oder schwer verständlich. Darüber hinaus erscheint gerade kleinen Unternehmen der Aufwand für interne Kontrollsysteme und die Verfahrensdokumentation als zu hoch. Und auch die umfassenden Vorgaben hinsichtlich der Verfahrensdokumentation bereiten den Unternehmen Sorge. Die zahlreichen Anforderungen an die Verfahrensdokumentation sind für viele kleine Unternehmen kaum zu bewältigen und lösen ein Übermaß an Bürokratie und Ressourcenverbrauch aus.
Zu dieser Erkenntnis kommt nicht nur, wer täglich mit dem Thema beschäftigt ist, sondern auch eine Umfrage des DIHK zum Thema GoBD unter 732 Unternehmen.
Digitale Archivierung inkl. Verfahrensdokumentation
Das digitale Archiv StarFinder® bietet Unternehmen ab sofort die Möglichkeit, schnell und einfach eine Verfahrensdokumentation zur digitalen Ablage nach GoBD zu generieren.
Durch die Integration eines Plugins kann jedes Unternehmen in StarFinder®, auf Basis einer standardisierten Verfahrensdokumentation, schnell und einfach eine Verfahrensdokumentation erstellen und zugleich innerhalb des digitalen Archivs ablegen.
Nach der Erstellung wird die Verfahrensdokumentation als PDF-Gesamtdokument archiviert und kann jederzeit abgerufen werden. Bei Änderungen und Korrekturen wird eine neue Verfahrensdokumentation generiert und als neue Version abgelegt. Alle Vorgängerversionen des Dokuments werden dabei revisionssicher archiviert und können bei Bedarf jederzeit eingesehen und überprüft werden.
Die hohen Anforderungen der Politik an die Verfahrensdokumentation sind ein entscheidender Faktor dafür, dass elektronische Rechnungen, trotz des großen Einsparpotenzials, von kleinen Unternehmen noch immer nicht verwendet werden. Mit unserem Plugin wird der Schritt in die digitale Zukunft vereinfacht, indem wir eine bürokratische Hürde für kleine und mittelständische Unternehmen entfernen und damit Raum und Zeit für wichtige Dinge schaffen.
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