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20.03.2017 - Arbeitsablaufverwaltung - Software
Das Worklflowmodul von DM simply software
Das Workflowmodul zur Arbeitsablaufverwaltung
Ein Prozesstyp wird in Form eines Ablaufdiagramms durch den Anwender ausgewählt und durch DM simply WORKFLOW© ausgeführt. Der aktuelle Prozessstatus kann jederzeit visuell am Ablaufdiagramm erkannt werden. An einem Aufgabenprozess können mehrere nachfolgende Mitarbeiter beteiligt sein. Auch parallele ablaufende Arbeitsprozesse bei mehreren Mitarbeitern sind möglich. Der Anwender verwendet vordefinierte, firmenspezifische Ablaufdiagramme. Diese sind im Vorfeld von einem Key User erarbeitet, getestet und zentral in der Datenbank hinterlegt worden.
Das DM simply WORKFLOW Enterprise ist ein datenbankgestütztes Programm für die Ausführungsunter-stützung von Organisationsprozessen. Es wird also als Workflowmanagementsystem die Durchführung Ihrer Prozesse unterstützen, was sich aber nicht auf Unterstützungsprozesse wie den oben erwähnten Freigabe-prozess beschränkt. Alle denkbaren Organisationsprozesse sind möglich.
Mit dem DM simply WORKFLOW Enterprise © können Sie Geschäftsprozesse auf einfache Weise definie-ren. Dies können einfache Freigabe- oder Genehmigungsverfahren sein oder auch komplexere Geschäfts-prozesse, wie die Anlage eines neuen Kundenprojektes und die damit zusammenhängende Koordination der beteiligten Abteilungen. Besonders effizient kann der Workflow eingesetzt werden, wenn Arbeitsabläufe im-mer wieder durchlaufen werden müssen oder ein Geschäftsprozess eine Vielzahl von Bearbeitern in einer genau definierten Reihenfolge benötigt. Einmal angelegte firmenspezifische Ablaufdiagramme können immer wieder verwendet werden, oder nachträglich erweitert und / oder optimiert werden.
Sie können DM simply WORKFLOW Script einsetzen, um auf Fehler und Ausnahmesituationen in einem laufenden Geschäftsprozess zu reagieren. Wenn Sie einen Workflow starten und ein vorher festgelegtes Ereigniss im Workflow eintritt, kann mit der Script-Sprache auf festgelegte Fehler reagiert werden. Eine au-tomatische e-Mail an einen Vorgesetzten kann dann eine praktikable Reaktion des Programms sein. Dies wird alles in einem firmenspezifischen Ablaufdiagramm definiert.
