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26.03.2015 - Fachartikel - Software
United Planet und dataglobal erwecken Archive zu neuem Leben
Compliance trifft Effizienz!
(Initiative Mittelstand)Die süddeutschen Softwarehäuser dataglobal und United Planet gehen eine strategische Partnerschaft ein, um eine starke Archivlösung mit smarten Unternehmensprozessen zu verbinden.
Ohne Archive wäre die Welt heute eine andere. Beethovens Symphonien wären unerhört, Jean Pauls zahlreiche Liebesbriefe wären verschollen und selbst die Architektur Lissabons vor dem großen Erdbeben wäre vergessen. Der Mensch ist ein Lebewesen, das gerne sammelt. Doch im Unternehmensumfeld geschieht dieses Sammeln selten aus purer Freude, sondern ist eher eine Notwendigkeit, die strenge gesetzliche Vorgaben erfüllen muss.
Effiziente Archivsoftware wird in diesem Zusammenhang immer wichtiger. Mit United Planet und dataglobal gehen jetzt zwei anerkannte Experten für Unternehmenssoftware eine Partnerschaft ein. Diese Kooperation hat das Ziel, die gesetzeskonforme Archivierung von Firmendokumenten noch komfortabler zu gestalten.
dataglobal ist mit seiner Software dg hyparchive ein Spezialist für Unified Archiving. Das bedeutet, es gibt einen Ablageort für alle archivierungspflichtigen Dokumente von E-Mails über Belege und Dokumente bis zu Reports und Auswertungen. Durch automatische Klassifizierung können archivierungspflichtige Informationen sicher erkannt und archiviert werden. Unabhängig vom Datentyp wird alles zentral gespeichert und bezüglich Lebenszyklus und Zugriffsrechten nach unternehmensweiten Regeln verwaltet. Alle Informationen im Archiv werden automatisch indiziert und damit zusätzlich zur Volltextsuche auch zur strukturierten Suche zugänglich. So wird das in Unternehmen weit verbreitete Ordner-Wirrwarr beendet. Selbstverständlich ist die Archivierung revisionssicher und erfüllt alle rechtlichen Anforderungen.
Stephan Unser, COO von dataglobal, unterstreicht die Vorteile der Partnerschaft: "Nun werden unsere Stärken mit der Performanz der von United Planet entwickelten Portalsoftware Intrexx verbunden. Unser zentrales Archiv führt Informationen zusammen, eliminiert Dubletten und steuert sicher die Aufbewahrungsfristen. Aus dem Archiv heraus können Daten nun in Workflows eingebunden und so viel besser genutzt werden. Diese Workflows lassen sich mit Intrexx extrem flexibel und einfach individuell erstellen." Zusätzlich wird eine automatisierte Archivierung von relevanten Daten aus Unternehmensportalen möglich. Ein Adapter wird gerade entwickelt.
Die Geschäftsführerin von United Planet, Katrin Beuthner, ist davon überzeugt, dass von der Kooperation Kunden beider Häuser profitieren: "Das etablierte Archiv von dataglobal und die umfassende Portalsoftware von United Planet verschmelzen zu einer Lösung, die alle Ansprüche moderner Unternehmen spielend erfüllt."
Ganz egal ob Rechnungen, Vertragsabschlüsse oder E-Mails archiviert werden: Dank dg hyparchive und Intrexx lassen sich Informationen und Daten jederzeit leicht auffinden, in workflowbasierte Unternehmensprozesse einbinden und sicher verwahren.
Weitere Informationen zu United Planet unter: http://www.unitedplanet.com
Weitere Informationen zu dataglobal unter: http://www.dataglobal.com
