INNOVATIONSPREIS-IT - Interviewreihe
28.05.2009 - Kategorie „Office“
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„Mit digitalem Diktieren Zeit und Geld sparen“
Die Initiative Mittelstand im Gespräch mit Roland Hollstein, Geschäftsführer der Grundig Business Systems GmbH. Das Unternehmen wurde beim INNOVATIONSPREIS-IT 2009 mit dem Digta CordEx Sieger in der Kategorie „Office“.
Herr Hollstein, die innovativste Lösung aus der Kategorie „Office“ stammt aus dem Hause Grundig Business Systems. Was ist das einzigartige an dem Digta CordEx?
Das Digta CordEx ist das weltweit erste und noch immer einzige kabellose USB-Diktiermikrofon für professionelle Business-Anwender. Es verbindet dabei die Vorzüge des Diktierens am Arbeitsplatz mit der Flexibilität eines mobilen Geräts und ist so ideal für Anwender, die sich beim Diktieren viel bewegen.
Welche Vorteile hat der Anwender?
Der Anwender kann, während er sich bis auf acht Meter von der Docking-Station entfernt, bequem die Vorzüge des digitalen Diktierens genießen. Dazu zählen beispielsweise der Einsatz von Spracherkennung und die nahezu unbegrenzte Aufnahmekapazität durch die Festplatte des PCs. Die PC-Anwendungen bedient der Anwender über den Schiebeschalter und die Funktionstasten. Verlässt er die maximale Reichweite des Gerätes, wird er durch ein optisches und akustisches Signal des Digta CordEx darauf aufmerksam gemacht. Und noch eine Besonderheit zeichnet dieses Diktiermikrofon aus: Das Gerät verfügt über einen temporären Speicher, der das Diktat beim Verlassen der Reichweite zwischenspeichert.
Wie kann der Mittelstand von der Lösung profitieren?
Generell können mittelständische Unternehmen mit Diktiergeräten viel Zeit und Geld sparen. Es geht schneller, einen Text zu diktieren, als ihn zu schreiben. Und mit dem Einsatz von Spracherkennung lässt sich der Prozess noch weiter beschleunigen. Das kabellose Diktiermikrofon Digta CordEx ermöglicht Anwendern, die bisher andere stationäre Diktiergeräte verwendet haben, mehr Bewegungsfreiheit als zuvor. Die zum Digta CordEx dazugehörige Sprachverarbeitungssoftware für eine Einzelversion kann jeder ganz leicht selbst installieren. Soll ein neues Netzwerk angelegt werden, so kann der Kunde bei Grundig Business Systems oder einem zertifizierten Partner auch gerne Unterstützung anfordern.
Wie wichtig ist die Teilnahme an Wettbewerben wie dem INNOVATIONSPREIS-IT für Unternehmen?
Die Teilnahme an Wettbewerben ermöglicht Unternehmen, positiv auf sich aufmerksam zu machen und über eigene herausragende Produkte sowie Dienstleistungen zu berichten. Ein Preis wie beispielsweise der INNOVATIONSPREIS-IT bietet darüber hinaus gute Ansätze für die Öffentlichkeitsarbeit.
Wie setzen Sie den Preis ein?
Wir nutzen die erfolgreiche Teilnahme beispielsweise dafür, um in unseren Pressemitteilungen und in unseren Gesprächen mit Journalisten auf unser kabelloses Diktiermikrofon Digta CordEx aufmerksam zu machen. Das Logo vom INNOVATIONSPREIS-IT ist unter anderem auf unseren Flyern zum Digta CordEx und auf unserer Homepage zu sehen. Auf diese Weise können wir unser positives Image weiter fördern und potenzielle Kunden für unsere Produkte interessieren.
Was gilt es für den Mittelstand beim Thema „Office“ zu berücksichtigen?
Das Thema „Office“ ist für jedes mittelständische Unternehmen wichtig, da mit der richtigen technischen Büroausstattung Arbeitsabläufe verbessert werden können. Mit unseren Diktierlösungen tragen wir dazu bei, den Arbeitsfluss in Unternehmen optimal zu gestalten und die Effizienz beim Erstellen von Schriftsätzen zu steigern. Vor allem dank des digitalen Diktierens kann eine Zeitersparnis erzielt werden. Daher sollten mittelständische Unternehmen, die noch analoge Diktiergeräte nutzen, die Chance wahrnehmen und auf eine digitale Diktierlösung umsteigen. Das nachträgliche Einfügen einzelner Textpassagen in ein bestehendes Diktat sowie die PIN/PUK-Sicherung bei mobilen Geräten wie dem Digta 420 sind weitere Argumente, die für das digitale Diktieren sprechen.
Welche Zusatzleistungen bieten Sie an?
Für Mittelständler ist es auch wichtig eine gewisse Investitionssicherheit zu haben. Wir garantieren beispielsweise unseren Kunden mit unserem Austauschservice vor Ort, dass sie im Garantiefall eines defekten Gerätes dieses gegen ein gleichwertiges Gerät desselben Typs ersetzt bekommen. Zudem kann die Garantie eines Gerätes einmalig um weitere zwölf Monate verlängert werden. Darüber hinaus bieten wir auch Leasing an, was dann die Investition in das digitale Diktieren über mehrere Jahre streckt sowie ein umfassendes Service-Angebot, das in einer Service-Preisliste zusammengefasst ist. Dazu gehören neben Installationshilfe beispielsweise Schulungen wie „Digitales Diktat“ und „Digitales Schreiben“.
Herr Hollstein, vielen Dank für das informative Gespräch!
Weitere Informationen über Grundig Business Systems unter: http://www.grundig-gbs.com
Das Interview führte Christoph Nübel, Redaktion Initiative Mittelstand.
www.imittelstand.de
